Die HR Analysen schaffen eine Möglichkeit für Admins, die gewünschten Änderungen und Statistiken ihrer Organisation zu überwachen. Personalisierbare Dashboards erweitern diese Fähigkeit, indem sie eine einfache und flexible Möglichkeit bieten, Dashboards zu erstellen und anzuzeigen, Mitarbeitendendaten zu visualisieren und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
Ein Dashboard erstellen
Um ein personalisierbares Dashboard zu erstellen, navigiere zu 'Analysen' > 'Dashboards' > '+ Neues Dashboard'. Im Pop-up-Fenster kannst du deinem Dashboard einen Titel geben (ein Pflichtfeld), ein Symbol auswählen (optional) und eine Beschreibung hinzufügen (optional). Danach wähle die Sichtbarkeit dieses Dashboards, indem du auf 'Neue Sichtbarkeitsgruppe' klickst. Dies erlaubt es dir, personalisierbare Dashboards mit granularer Sichtbarkeit zu erstellen, bei denen nur ausgewählte Gruppen das Dashboard sehen können. Du kannst zusätzlich auswählen, welche Daten diese Gruppe sehen kann. Optionen sind: 'Alle Mitarbeiterdaten', 'Spezifische Mitarbeiterdaten' oder 'Nur eigene Daten'. Wenn du 'Spezifische Mitarbeiterdaten' auswählst, kannst du die Filterfunktion nutzen, um festzulegen, welche Daten der Nutzenden der Gruppe angezeigt werden sollen. Falls die Gruppenmitglieder andere Nutzende verwalten, kannst du aus den dynamischen Filtern auswählen:
- Alle Nutzer, auf die das Gruppenmitglied Zugriff hat
Du kannst mehrere Sichtbarkeitsgruppen erstellen.
Falls eine Person zu mehreren Sichtbarkeitsgruppen gehört, kannst du die Einstellung 'Einstellungen dieser Sichtbarkeitsgruppe überschreiben andere passende Sichtbarkeitsgruppen' auswählen. Das bedeutet, dass für diese Person, die von mehreren Sichtbarkeitsgruppen betroffen ist, in einer Gruppe mit dieser Einstellung – diese Sichtbarkeitseinstellung Vorrang hat und andere ignoriert werden.
Die Nutzenden haben nur 'Ansichts'-Zugriff und können keine Änderungen am Dashboard vornehmen.
Das Entfernen von Nutzenden aus einer Sichtbarkeitsgruppe kann durch Klicken auf 'Dashboard bearbeiten' und dann auf die drei vertikalen Punkte neben einer der Sichtbarkeitsgruppen erfolgen. Wähle dann 'Löschen'.
Nachdem du deine Sichtbarkeitsgruppen eingerichtet hast, klicke auf 'Speichern'. Du gelangst auf eine neue Seite, wo du beginnen kannst, personalisierbare Diagramme und Berichte hinzuzufügen, indem du auf '+ Neues Widget' klickst.
Beim Erstellen eines Berichts musst du:
- Deinem Bericht einen Namen geben. Falls du deinen Bericht nicht benennst, verwenden wir den Standardnamen basierend auf der Datenquelle. Bitte beachte: Alle Dashboards müssen einzigartige Namen haben. Eine Erstellung mit demselben Titel ist nicht möglich.
- Eine Datenquelle auswählen. Datenquellen können z. B. die Mitarbeiteranzahl deiner Organisation, Wachstumsraten, Austritte und vieles mehr sein. Um zu sehen, was in der Datenquelle enthalten ist, fahre einfach mit der Maus über die Option im Dropdown-Menü, und ein Tooltip erscheint.
- Eine der fünf möglichen Visualisierungstypen auswählen.
- Schließlich kannst du wählen, ob der Bericht nach einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitenden aufgeteilt werden soll.
Sobald du fertig bist, klicke auf 'Speichern'. Falls du deinen Bericht von Grund auf neu erstellen möchtest, klicke auf 'Zurücksetzen'.
Bitte beachte:
- Nur Super-Admins können personalisierbare Dashboards erstellen.
- Wenn mehr als 10 Gruppen in den Berichten enthalten sind (z. B. Nationalitäten), werden die 10 größten Gruppen angezeigt, und die restlichen werden unter „Andere“ zusammengefasst.
Einen Bericht aus dem Dashboard entfernen
Auf der Detailseite des Dashboards kannst du auf die drei vertikalen Punkte neben dem Bericht klicken > 'Löschen'. Ein Bestätigungs-Pop-up-Fenster wird angezeigt. Wenn du die Entfernung des Berichts fortsetzen möchtest, wähle 'Bestätigen'. Gelöschte Berichte können nicht wiederhergestellt werden und müssten neu erstellt werden.
Ein Dashboard bearbeiten
Um deine bestehenden Dashboards zu bearbeiten, navigiere zu 'Analysen' > 'Dashboards' > Klicke auf die drei vertikalen Punkte > 'Bearbeiten'.
Bitte beachte: Das Bearbeiten der Titel bereits bestehender Dashboards ist nicht möglich.
Ein Dashboard löschen
Um ein Dashboard zu löschen, klicke auf die drei vertikalen Punkte auf dem Dashboard und wähle die Option 'Löschen'.
Bitte beachte: Bereits bestehende Dashboards, wie 'Retention', 'Demographics' und 'Growth' können nicht gelöscht werden.
Erweiterte Währungsfilterung für personalisierbare Widgets
Personalisierbare Widgets in Employee Analytics enthalten Währungsfilterung, um eine genaue und aussagekräftige Gehaltsanalyse in deinem Unternehmen zu gewährleisten.
Die Bedeutung von Währungskonsistenz
Bei der Analyse von Vergütungsdaten aus verschiedenen Standorten und Währungen kann die Aggregation von Werten ohne ordnungsgemäße Währungsanpassung zu irreführenden Ergebnissen führen. Zum Beispiel würde die Berechnung eines Durchschnittsgehalts, das USD-, EUR- und GBP-Beträge ohne Umrechnung kombiniert, bedeutungslose Erkenntnisse liefern, die wichtige Geschäftsentscheidungen beeinträchtigen könnten.
Aktuelle Währungsfilterung
Das System erzwingt bereits die Auswahl von Währungsfiltern für wichtige vorgefilterte Gehaltskennzahlen, einschließlich:
- Festes Jahresgehalt
- Festes Monatsgehalt
- Stundenlohn
Diese Anforderung stellt sicher, dass du bei der Analyse dieser zentralen Vergütungskennzahlen gleichartige Werte in derselben Währung vergleichst und genaue Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung erhältst.
Erweiterte Währungsfilterung
Die Funktionalität erweitert diese Währungsfilter-Durchsetzung auf alle anderen gehaltsbezogenen Attribute im Bereich "Gehalt und Gehaltsabrechnung-Komponenten" von personalisierbaren Widgets. Diese Erweiterung umfasst zusätzliche Vergütungselemente wie:
- Gezahltes Gehalt
- Zusätzliche Vergütungen
- Andere gehaltsbezogene personalisierbare Attribute
Die einzige Ausnahme von dieser erweiterten Filterung sind vergütbare Stunden, die gearbeitete Zeit und nicht monetäre Werte darstellen und daher keine Währungsanpassung erfordern.
Erstellen genauer Vergütungsanalysen
Mit dieser Funktion fordert das System dich automatisch auf, einen spezifischen Währungsfilter auszuwählen, wenn du personalisierbare Widgets mit Gehalts- und Gehaltsabrechnung-Komponenten erstellst. Dies stellt sicher, dass alle monetären Werte in deinem Widget in derselben Währung angezeigt und berechnet werden und bietet:
- Aussagekräftige Durchschnitts- und Gesamtberechnungen
- Genaue Vergleiche zwischen Teams und Standorten
- Verlässliche Daten für Vergütungsplanung und Budgetierung
- Konsistente Erkenntnisse für Führungsberichte
Erstellen von Multi-Währungsberichten
Für Unternehmen, die mit mehreren Währungen arbeiten, kannst du separate Widgets für jede Währung erstellen oder die Filteroptionen verwenden, um zwischen verschiedenen Währungsansichten zu wechseln. Dieser Ansatz ermöglicht es dir:
- Vergütungstrends in bestimmten geografischen Regionen zu analysieren
- Gehaltsverteilungen nach Währung/Standort zu vergleichen
- Zielgerichtete Dashboards für verschiedene Interessensgruppen zu erstellen
- Genaue Daten für Finanzplanung und Berichterstattung zu exportieren
Diese Verbesserung stellt sicher, dass deine Vergütungsanalysen verlässliche, umsetzbare Erkenntnisse liefern und gleichzeitig die Verwirrung verhindert, die durch das Mischen verschiedener Währungen in derselben Analyse entstehen kann.
Zugrundeliegende Mitarbeiterdaten in Dashboards anzeigen
Analytics-Dashboard-Widgets ermöglichen es dir, die Mitarbeiterdaten hinter aggregierten Zahlen einzusehen. Um zu sehen, welche Mitarbeitende in einem Widget enthalten sind:
- Öffne ein personalisiertes Dashboard, das du erstellt hast.
- Klicke auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Widgets.
- Wähle 'Daten anzeigen'.
Widget-Assistent
Beispielanfragen:
- "Zeige mir Trends bei Krankheitstagen nach Standort im letzten Quartal"
- "Zeige die Mitarbeitendenanzahl nach Team im Zeitverlauf"
- "Gib die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit nach Job-Level an"
So verwendest du den KI-Assistenten
- Navigiere zu 'Analysen' > 'Dashboards' und öffne ein Dashboard
- Klicke auf 'Neues Widget'
- Gib oben im Widget-Builder deine Anfrage in das Textfeld 'Beschreibe das Widget, das du erstellen willst, und lass die KI es für dich konfigurieren' ein
- Die KI interpretiert deine Anfrage und stellt möglicherweise Rückfragen, um deine Absicht zu klären
- Überprüfe die von der KI generierte Widget-Konfiguration in der Vorschau
- Passe bei Bedarf die Einstellungen manuell an
- Klicke auf 'Speichern', um das Widget zu deinem Dashboard hinzuzufügen