Mit der Funktion HR Analysen können Administratoren flexibel Dashboards nutzen, um Daten der Mitarbeitenden anschaulich darzustellen und fundierte Einblicke zu erhalten.
Um auf diese Dashboards zuzugreifen, navigiere im Menü auf der linken Seite zu 'Analysen'. Unter 'Dashboards' findest du einige vordefinierte Berichte wie 'Wachstum' oder 'Demografie', um Einblicke in die Metriken deiner Organisation zu gewinnen. Diese Berichte können in Bezug auf bevorzugte Grafiken personalisiert werden.
Diese Dashboards beinhalten Mitarbeitende mit den Status 'Aktiv' und 'Eingeladen, nicht aktiv'.
Bitte beachte: Alle Dashboards auf der Seite 'Dashboards' des 'Analyse'-Moduls sind nur für die Super-Admins der Plattform sichtbar.
Inhaltsverzeichnis:
Growth
Demographics
Wie werden die Zahlen für jede Kennzahl berechnet?
Growth
Die Berichte unter dem Dashboard 'Growth' im Reiter 'Analyse' enthalten Wachstumskennzahlen wie:
- Personalbestand
- Wachstumsrate
- Neue Mitarbeitende
- Ausscheidende
- Führungskräfte
- Führungskräfte-Mitarbeitende-Verhältnis
- Nationale Vielfalt
- Durchschnittsgehalt
Um die Diagramme für jede Kennzahl anzupassen, klicke auf die drei vertikalen Punkte neben dem Bericht und wähle 'Bearbeiten'. Im Pop-up-Fenster unter 'Art der Visualisierung' kannst du eine der 5 verfügbaren Diagramme auswählen. Zusätzlich kannst du diese Grafiken nach Teams, Standort, Geschlecht oder Altersgruppen aufteilen oder alle kombinierten Anzeigen, indem du 'Keine' auswählst. Einziffern-Diagramme, die den alleinstehenden numerischen Wert der Kennzahl anzeigen, unterstützen keine Segmentierung nach Teams, Standort, Geschlecht oder Altersgruppen und zeigen standardmäßig die Gesamtsumme der Kennzahl über den ausgewählten Zeitraum an.
Durch die Verwendung des 'Filter'-Dropdowns kannst du deine Daten nach einem bestimmten Zeitraum, benutzerdefinierten Attributen, Nutzerstatus, Teams, direkten Berichten von, Rollen, Ebenen und Teilnehmenden-Typen filtern. Zusätzlich kannst du die Ergebnisse nach Monat, Quartal oder Jahr über den Filter auf der rechten Seite gruppieren.
Demographics
Die Berichte im Analyse-Tab 'Demographics' enthalten Metriken wie:
- Personalbestand
- Wachstumsrate
- Neue Mitarbeitende
- Ausscheidende
- Führungskräfte
- Führungskräfte-Mitarbeitende-Verhältnis
- Nationale Vielfalt
- Durchschnittsgehalt
Zusätzlich zu diesen Metriken findest du in diesem Dashboard Berichte über: Austritte, Geschlechtervielfalt, Altersvielfalt, Nationalitätsvielfalt, Durchschnittsgehalt, Führungskräfte, Neueinsteiger. Alle Diagramme für diese Berichte können angepasst werden, indem du auf die drei vertikalen Punkte neben jedem Bericht klickst und 'Bearbeiten' auswählst. Im Popup-Fenster unter dem Abschnitt 'Aufteilen nach' kannst du die Art der Demografie anpassen, die du für diesen Bericht anzeigen möchtest.
Wie werden die Zahlen für jede Kennzahl berechnet?
- Personalbestand - Die Gesamtzahl der aktiven Mitarbeitenden in Leapsome.
- Neue Mitarbeitende - Die Anzahl der neuen Mitarbeitenden, die dem Unternehmen beigetreten sind.
- Ausscheidende - Die Anzahl der Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen haben.
- Wachstumsrate - Wie stark das Personal deines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum gewachsen oder geschrumpft ist. Die Wachstumsrate ist der Unterschied zwischen zwei Zeitpunkten, dargestellt als Prozentsatz des ersten Werts.
- Führungskräfte - Die Anzahl der Führungskräfte (Mitarbeitende, denen mindestens eine Person untergestellt ist).
- Führungskräfte-Mitarbeitende-Verhältnis - Das Verhältnis von Führungskräften zu Mitarbeitenden berechnet, welcher Prozentsatz der Mitarbeitenden Führungskräfte sind. Dies ergibt sich aus der Anzahl der Führungskräfte (Mitarbeitende, die mindestens eine Person unter sich haben) geteilt durch die Gesamtzahl der Mitarbeitenden.
Retention-Analyse
Das Retention-Dashboard ist nur für HRIS-Kunden zugänglich. Im Dashboard findest du die folgenden Berichte:
- Metriken. Dies ist eine Ein-Zahlen-Übersicht über die vier wichtigsten Retention-Metriken für den ausgewählten Zeitraum: Durchschnittliche Retentionsrate (%), durchschnittliche Abwanderungsrate (%), durchschnittliche Fluktuationsrate (%) und durchschnittliche Betriebszugehörigkeit.
- Retentionsrate. Dies ist der Prozentsatz der Mitarbeitenden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums im Unternehmen bleiben. Die Formel zur Berechnung der Retentionsrate:
Bitte beachte: Mitarbeitende, die nach Beginn des Zeitraums gestartet sind, werden nicht berücksichtigt.
- Fluktuationsrate. Dies ist der Prozentsatz der Mitarbeitenden, die das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums verlassen. Die Formel zur Berechnung der Fluktuationsrate:
- Abwanderungsrate. Dies ist der Prozentsatz der Mitarbeitenden, die freiwillig innerhalb eines bestimmten Zeitraums kündigen. Gefiltert nach Kündigungsart = Rücktritt, da nur freiwillige Kündigungen berücksichtigt werden.
- Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit. Dies ist die durchschnittliche Zeit, die Mitarbeitende in einem Unternehmen arbeiten, also die durchschnittliche Zeit zwischen Einstellungsdatum und Kündigungsdatum für ausgeschiedene Mitarbeitende sowie zwischen Einstellungsdatum und aktuellem Datum für aktive Mitarbeitende. Standardmäßig können hier sowohl aktive als auch ausgeschiedene/deaktivierte Mitarbeitende einbezogen werden. Admins können dann filtern, um nur deaktivierte oder aktive Mitarbeitende anzuzeigen usw.
- Verteilung des Status im Mitarbeitenden-Lebenszyklus. Dies ist die Anzahl der Mitarbeitenden in einem bestimmten Status des Lebenszyklus über die Zeit. Mitarbeitende, die vor mehr als einem Jahr gekündigt wurden, sind standardmäßig ausgeschlossen.
- Aufschlüsselung der Kündigungen. Dies ist die Anzahl der Mitarbeitenden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gekündigt wurden, aufgeschlüsselt nach Kündigungsdetails.