Leapsome enthält ein standardmäßiges Pay Gaps-Dashboard mit 13 vorkonfigurierten Widgets, die die wichtigsten Kennzahlen abdecken, die durch die EU-Entgelttransparenzrichtlinie erforderlich sind. Dazu gehören arithmetische Mittel- und Medianwerte des geschlechtsspezifischen Lohngefälles für Gesamt- und variable Vergütung, die Verteilung nach Gehaltsquartilen sowie die Beteiligungsraten bei variabler Vergütung. Admins können das Dashboard direkt für das Compliance-Reporting nutzen oder es duplizieren, um eine personalisierte Version zu erstellen.
Die Pay Gaps-Funktionen stehen Kunden mit dem Leapsome HRIS und / oder dem Vergütungsmodul zur Verfügung.
Video-Walkthrough:
Wann du diese Funktion nutzen solltest
Nutze das Pay Gaps-Dashboard, wenn du:
- das geschlechtsspezifische Lohngefälle bei der Gesamt- und variablen Vergütung gemäß der EU-Entgelttransparenzrichtlinie berichten möchtest.
- identifizieren möchtest, welche Teams, Standorte, Ebenen, Tätigkeitsarten oder Vertragsarten ein Lohngefälle von mehr als 5 % aufweisen.
- analysieren möchtest, wie Mitarbeitende nach Gehaltsquartilen und Geschlecht verteilt sind.
- sehen möchtest, welcher Anteil der Mitarbeitenden je Geschlecht eine variable Vergütung erhalten hat.
- Pay Gap-Daten für interne Überprüfungen, Betriebsratspräsentationen oder Einreichungen bei Behörden exportieren möchtest.
- eigene Pay Gap-Widgets über das Standard-Dashboard hinaus erstellen möchtest.
So verwendest du diese Funktion
- Gehe zu Analysen > Dashboards.
- Suche das Pay Gaps-Dashboard in der Liste der Standard-Dashboards.
- Das Dashboard lädt mit einer Vorfilterung für unternehmensweite Daten des letzten Kalenderjahres, einschließlich aktiver und deaktivierter Mitarbeitender.
Um den Zeitraum oder andere Filter anzupassen, nutze die Filterleiste oben im Dashboard. Um eine personalisierte Version zu erstellen, klicke auf 'Duplikat' und bearbeite die Widgets nach Bedarf.
Bitte beachten: Der Zugriff auf das Pay Gaps-Dashboard folgt derselben Logik wie alle anderen Analyse-Funktionen. Alle Mitarbeitenden mit Bearbeitungszugriff auf Analysen können diese Widgets erstellen und einsehen. Einzelne Datenpunkte können zusätzlich auf Basis deiner Sichtbarkeitseinstellungen für Profilfelder eingeschränkt sein.
Eigene Pay Gap-Widgets erstellen
Video-Walkthrough:
- Öffne ein beliebiges Dashboard und klicke auf '+ NeuesWidget', oder dupliziere das Pay Gaps-Dashboard und bearbeite die vorhandenen Widgets.
- Alternativ kannst du eine der verfügbaren Vorlagen auswählen (z.B. Share of employees with add. compensation (per gender),' 'Gender Pay Distribution (Total Pay),' 'Gender Pay Gap (avg. Total Pay etc.), indem du auf 'Neues Widget' > 'Aus einer Vorlage' klickst.
- Wähle eine Datenquelle aus, z.B. Gehalt, Bonus oder Gesamtvergütung.
- Wähle eine Aggregation: Durchschnitt, Median, Anteil am Gesamtwert oder Quartile.
- Für prozentuale Vergleiche wähle 'Lücke' als Visualisierungstyp und konfiguriere dann das Vergleichsattribut (z.B. Geschlecht) sowie die zwei zu vergleichenden Werte (z.B. Männlich vs. Weiblich).
6. Optional kannst du ein Segment hinzufügen, um das Lohngefälle nach Team, Standort, Ebene oder anderen HRIS-Attributen aufzuschlüsseln.
7. Speichere das Widget.
Weitere Informationen zum Erstellen von Analytics-Dashboards findest du unter Dashboards in HR Analysen erstellen.
Deinen Bericht exportieren
- Öffne das 'Pay Gaps'-Dashboard oder ein beliebiges personalisiertes Pay Gap-Dashboard > Navigiere zum Widget, das du exportieren möchtest.
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü und wähle entweder 'Als Bild exportieren' oder 'Als Excel exportieren'.
Bitte beachten
- Teilzeitbeschäftigte: Die Lücken-Visualisierung verwendet immer die tatsächlichen Gehaltswerte und rechnet diese nicht auf ein 100-%-Vollzeitäquivalent hoch. Für einen aussagekräftigen Vergleich zwischen Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten empfiehlt es sich, zwei separate Widgets zu verwenden, die jeweils nach einer Beschäftigungsart gefiltert sind.
- Formelattribute: Personalisierte Formelattribute können nicht als Grundlage für Lücken-, Anteil-am-Gesamtwert- oder Quartil-Aggregationen verwendet werden, da Formelattribute in diesem Kontext derzeit auf das Zählen beschränkt sind.
- Maßnahmenplanung: Leapsome identifiziert Lohngefälle und markiert solche, die den 5-%-Schwellenwert überschreiten, enthält jedoch keinen integrierten Szenario-Builder zur Behebung bei budgetbegrenzten Anpassungen. Die Identifizierung und Berichterstattung von Lohngefällen ist der aktuelle Funktionsumfang.