Benutzerdefinierter Berichtsgenerator in Leapsome Analytics
Der benutzerdefinierter Berichtsgenerator in Leapsome Analytics ermöglicht es HR-Teams, flexible, maßgeschneiderte Berichte zu erstellen, die den spezifischen Datenanforderungen des Unternehmens entsprechen. Diese Funktion ermöglicht es dir, umfassende Berichte mit allen in Leapsome verwalteten Mitarbeitenden-Attributen zu generieren, einschließlich personalisierter Attribute.
Benutzerdefinierte Berichte erstellen
Um einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen:
- Navigiere zu 'Analysen' im linken Menü
- Wähle 'Berichte', um auf den benutzerdefinierten Berichtsgenerator zuzugreifen
- Klicke auf '+ Neuer Bericht', um mit der Erstellung deines benutzerdefinierten Berichts zu beginnen
Einrichten deines Reports
Beim Erstellen eines personalisierten Reports kannst du folgende Elemente konfigurieren:
- Report-Titel: Gib deinem Report einen beschreibenden Namen für eine einfache Identifizierung und zukünftige Referenz.
- Sichtbarkeit: Erstelle personalisierte Sichtbarkeitsregeln dafür, welche Mitarbeitende welche Informationen im Report sehen können.
- Report-Typ: Snapshot oder Änderungsverlauf
- Zeitplan: Intervall, in dem dieser Report erstellt / aktualisiert wird.
- Einmalig
- Wöchentlich
- Zweiwöchentlich
- Monatlich
- Alle X Monate
- Letzter Tag des Monats
- Datum/Daten: Datum des Snapshots oder Zeitraum, für den der Änderungsverlauf abgerufen werden soll.
- Mitarbeitendenauswahl: Wähle aus, welche Mitarbeitende in deinem Report enthalten sein sollen, basierend auf:
- Teams und Abteilungen
- Standorte und Büros
- Rollen und Ebenen
- Personalisierte Attribute
- Beschäftigungsstatus
- Attributauswahl Wähle aus, welche Mitarbeitendenattribute als Spalten in deinem Report aufgenommen werden sollen:
- Standard-Mitarbeitendendaten (Name, E-Mail, Einstellungsdatum, Abteilung)
- Personalisierte Attribute, die spezifisch für dein Unternehmen sind
- Gehalt und Vergütungsinformationen
- Performance-Kennzahlen
- Alle anderen Mitarbeitendenattribute, die in Leapsome verwaltet werden
Historische Attributverfolgung
Die Funktion zur historischen Attributverfolgung ermöglicht es dir, Änderungen an Mitarbeitendenattributen im Laufe der Zeit zu überwachen und bietet wertvolle Einblicke in die Entwicklung von Mitarbeitenden und organisatorische Veränderungen.
Report-Typen
Snapshot-Reports: Erstelle einen Snapshot von Mitarbeitendendaten zu einem bestimmten Datum oder aktuellen Zeitpunkt:
- Aktuelle Team-Zusammensetzung
- Mitarbeitendenstatus zu einem bestimmten Datum
- Gehaltsinformationen zu einem bestimmten Zeitpunkt
- Status der Leistungsanmeldung
Änderungsverlauf-Reports: Verfolge Änderungen an Mitarbeitendenattributen über einen bestimmten Zeitraum:
- Gehaltsänderungen und -entwicklung
- Team-Transfers und Standortwechsel
- Aktualisierungen von Berufsbezeichnungen und Beförderungen
- Wechsel der Führungskraft
- Änderungen an personalisierten Attributen
Einrichten der historischen Verfolgung
Beim Erstellen eines historischen Änderungsreports:
- Wähle 'Änderungsverlauf' als deinen Report-Typ
- Wähle den Zeitraum für die Verfolgung von Änderungen
- Wähle aus, welche Attribute du auf Änderungen überwachen möchtest
- Konfiguriere, ob Folgendes angezeigt werden soll:
- Gültigkeitsdatum der Änderungen
- Alte und neue Werte
- Wer die Aktualisierungen vorgenommen hat
Report-Management
Beim Überprüfen von personalisierbaren Reports können Admins die Filter im Report verwenden, um bestimmte Teams, Mitarbeitende, Standorte und Zeiträume zu isolieren und so eine besser verdauliche Datenmenge zu erhalten, auf deren Basis sie Entscheidungen treffen können.
Erweiterte Filteroptionen
Wende mehrere Filter an, um präzise zielgerichtete Berichte zu erstellen:
Zeitbasierte Filter
- Spezifische Datumsbereiche
- Monatliche, vierteljährliche oder jährliche Zeiträume
- Personalisierbare Zeitrahmen
Attributbasierte Filter
- Abteilungs- oder teamspezifische Daten
- Standortbasierte Filterung
- Rollen- und Ebenenbeschränkungen
- Personalisierbare Attributwerte
Änderungsspezifische Filter (für historische Berichte)
- Änderungen von bestimmten Nutzenden
- Änderungen innerhalb bestimmter Datumsbereiche
- Spezifische Arten von Attributänderungen
Datenexport und -freigabe
Sobald dein Report erstellt wurde, kannst du:
Export-Optionen
- Als Excel-Datei herunterladen für weitere Analysen
- Als CSV exportieren für die Datenverarbeitung
Freigabe-Funktionen
- Reports mit bestimmten Nutzergruppen teilen
- Wiederkehrenden Zugriff für Stakeholder einrichten
- Datensichtbarkeit basierend auf Account-Rollen steuern
- Datensicherheit durch Zugriffsberechtigungen gewährleisten
Bereitstellungskanäle
- Ermögliche die Datenfreigabe an bestimmte E-Mail-Adressen oder via SFTP bei jedem neuen Report-Export.
- Wähle das relevante Datumsformat aus und aktiviere die Umbenennung relevanter Felder, um den Report für bestimmte Stakeholder verständlicher zu machen.
Anwendungsfälle für historische Verfolgung
Vergütungsentwicklungsanalyse
- Vergütungserhöhungen über die Zeit verfolgen
- Vergütungsgerechtigkeit zwischen Teams überwachen
- Beförderungsmuster und -timing analysieren
Organisatorische Änderungen
- Auswirkungen von Team-Umstrukturierungen überprüfen
- Mitarbeitendenbewegungen zwischen Abteilungen überwachen
- Änderungen bei Führungskraft-Zuweisungen verfolgen
Compliance und Auditing
- Audit-Trails für HR-Änderungen generieren
- Richtlinien-Compliance über die Zeit dokumentieren
- Attributänderungen für regulatorische Zwecke verfolgen
Strategische Planung
- Historische Trends für Prognosen analysieren
- Muster im Mitarbeitenden-Lebenszyklus identifizieren
- Nachfolgeplanung-Initiativen unterstützen
Berichtsmanagement
Sichtbarkeitskontrollen
- Berichte erstellen, die nur für bestimmte Gruppen sichtbar sind
- Dynamischen Zugriff basierend auf organisatorischer Hierarchie einrichten
- Exposition sensibler Daten kontrollieren
Aktualisierung und Wartung
- Bestehende Berichte nach Bedarf ändern
- Filterkriterien und Zeitbereiche aktualisieren
- Daten für aktuelle Informationen aktualisieren
Leistungsüberlegungen
- Historische Berichte können länger zum Generieren benötigen
- Große Datumsbereiche erfordern mehr Verarbeitungszeit
- Strategisch filtern, um die Leistung zu optimieren
Best Practices
Für Zeitpunkt-Berichte
- Für aktuelle Statusübersichten verwenden
- Ideal für Onboarding und Compliance-Überprüfungen
- Geeignet für regelmäßige operative Berichterstattung
Für historische Berichte
- Fokus auf spezifische Attribute, um Informationsüberflutung zu vermeiden
- Angemessene Zeitrahmen für optimale Leistung verwenden
- Wirksamkeitsdaten für Kontext einschließen
- Zweck und Häufigkeit der historischen Verfolgung dokumentieren
Vorteile für verschiedene Rollen
Für HR-Admins
- Unternehmensspezifische Metriken ohne manuelle Datenzusammenstellung verfolgen
- Audit-bereite Berichte schnell generieren
- Compliance-Anforderungen über Standorte hinweg überwachen
- Belegschaftstrends und -muster analysieren
Für Führungskräfte
- Zugriff auf teamspezifische Einblicke und Leistungsdaten
- Abteilungsebene-Metriken und -Ziele verfolgen
- Berichte für Führungspräsentationen generieren
- Team-Diversität und Engagement-Metriken überwachen
Für die Unternehmensführung
- Executive-Level-Dashboards mit Schlüsselmetriken erhalten
- Zugriff auf strategische Belegschaftsplanungsdaten
- Vergütungs- und Leistungstrends überprüfen
- Datengesteuerte Entscheidungen mit Echtzeit-Einblicken treffen
Die erweiterte Funktion für benutzerdefinierte Berichte mit historischer Attributverfolgung bietet umfassende Einblicke in die Personaldaten Ihrer Organisation. Sie unterstützt sowohl operative Anforderungen als auch strategische Entscheidungen durch detaillierte Nachverfolgung von Änderungen..