Historische Abwesenheiten und Abwesenheitssalden importieren

Sobald du auf das Abwesenheitsmodul in Leapsome umstellst, ist es wichtig, alle vergangenen Abwesenheiten der Mitarbeitenden hochzuladen, um sicherzustellen, dass die korrekte Berechnung der Abwesenheitssalden in den Profilen der Nutzenden aufgeführt ist.

Abwesenheiten importieren

Um vergangene Abwesenheiten für jeden Zuweisungs-Slottyp zu importieren, navigiere zu Einstellungen > Integrationen und Importe > Excel-Importe > Wähle "Abwesenheiten" aus dem Dropdown-Menü aus.

Lade die Vorlage herunter, die alle relevanten Spalten enthält.

Die folgenden Spalten müssen ausgefüllt werden, damit das Dokument erfolgreich importiert werden kann:

• E-Mail des Benutzers (muss ein Leapsome-Benutzers sein)
• Name der Zuweisungsrichtlinie (verwende den exakten Namen, der für die Abwesenheitsrichtlinie definiert wurde)
• Startdatum der Abwesenheit (bitte im Format TT-MM-JJJJ angeben)
• Enddatum der Abwesenheit (bitte im Format TT-MM-JJJJ angeben)
• Startzeit der Abwesenheit (bitte im Format SS:MM angeben, nur für stundenweise Abwesenheiten)
• Endzeit der Abwesenheit (bitte im Format SS:MM angeben, nur für stundenweise Abwesenheiten)
• Dauer des Starttages
  • Wähle eine der folgenden Optionen:
    • fullDay, halfDayMorning, halfDayAfternoon
    • Setze auf 'halfDayMorning' oder 'halfDayAfternoon' für halbtägige Abwesenheiten am ersten Tag
• Dauer des Endtages
  • Wähle eine der folgenden Optionen:
    • fullDay, halfDayMorning, halfDayAfternoon
    • Setze auf 'halfDayMorning' oder 'halfDayAfternoon' für halbtägige Abwesenheiten am letzten Tag

Lade dann die Datei hoch und bestätige den Import.

Abwesenheitssalden importieren

Um vergangene Abwesenheitssalden für verschiedene Abwesenheitstypen zu importieren, navigiere zu Einstellungen > Integrationen und Importe > Excel-Importe > Wähle "Abwesenheitssalden" aus dem Dropdown-Menü aus.

Du solltest die Vorlage herunterladen, um sicherzustellen, dass alle Spalten korrekt formatiert sind.

Die folgenden Spalten müssen ausgefüllt werden, damit das Dokument erfolgreich importiert werden kann:

• E-Mail des Benutzers (muss exakt mit der E-Mail in Leapsome für den Benutzers übereinstimmen)
• Name der Zuweisungsrichtlinie (verwende den exakten Namen, der für die Abwesenheitsrichtlinie definiert wurde)
• Arten von Änderungen
  • newMainBalance: setzt den Saldo des aktuellen Ansparjahres auf diesen Betrag
  • relativeChange: fügt dem Saldo des aktuellen Ansparjahres einen bestimmten Betrag hinzu
  • newCarryOverBalance: setzt den Übertragssaldo des Ansparjahres
• Datum der Änderung (im Format TT-MM-JJJJ)
  • Änderungen des Übertragssaldos haben immer das Datum des ersten Tages des Ansparjahres des gewählten Datums. Pro Importdatei darf nur ein Datum angegeben werden.
• Lade dann die Datei hoch und bestätige den Import.
• Bitte beachten: Es ist wichtig, pro Zuweisungsslot und Mitarbeitendem jeweils nur eine Anpassung (entweder neuer Saldo, Übertragssaldo oder relative Änderung) gleichzeitig zu importieren.