Genehmigende können Abwesenheitsanfragen direkt aus Slack- und E-Mail-Benachrichtigungen heraus genehmigen oder ablehnen, ohne zu Leapsome wechseln zu müssen.
Diese Funktion ist in allen Unternehmen nützlich, in denen Abwesenheitsanfragen einen Genehmigungs-Prozess durchlaufen. Sie ist besonders wertvoll für Führungskräfte oder Admins, die regelmäßig Abwesenheitsgenehmigungen bearbeiten und Anfragen schnell bearbeiten möchten, ohne ihren Arbeitsfluss in Slack oder E-Mail zu unterbrechen.
So funktioniert es
Wenn ein aktiver Abwesenheits-Genehmigungs-Prozess eingerichtet ist und ein Teammitglied eine Anfrage einreicht, erhält die zugewiesene genehmigende Person automatisch eine Benachrichtigung in Slack und per E-Mail. (Bitte beachten: Du kannst deine Benachrichtigungseinstellungen jederzeit unter Einstellungen > Automationen > Benachrichtigungen > Benachrichtigungseinstellungen anpassen.) Die Benachrichtigung enthält die Abwesenheitsart, den Namen der anfragenden Person, die beantragten Daten sowie das verbleibende Abwesenheitsguthaben nach der Genehmigung – damit haben Genehmigende auf einen Blick alle relevanten Informationen.
E-Mail-Benachrichtigung:
Slack-Benachrichtigung:
Direkt aus der Benachrichtigung stehen drei Aktionen zur Verfügung: 'Genehmigen', 'Ablehnen' und 'Jetzt ansehen'. Ein Klick auf 'Genehmigen' löst eine sofortige Genehmigung aus, die dieselbe Logik und dieselben Berechtigungsprüfungen wie die Leapsome-App verwendet. Ein Klick auf 'Ablehnen' öffnet eine Eingabeaufforderung, in der die genehmigende Person einen Kommentar zur Entscheidung hinterlassen kann. Dieser Kommentar wird in Leapsome übernommen, und das Teammitglied erhält in jedem Fall eine Benachrichtigung über das Ergebnis.
Bei mehrstufigen Genehmigungs-Prozessen erhält jede genehmigende Person die Benachrichtigung erst, nachdem der vorherige Schritt abgeschlossen wurde.
Wann die direkte Genehmigung nicht verfügbar ist
Die Schaltflächen 'Genehmigen' und 'Ablehnen' werden nur unter bestimmten Bedingungen angezeigt und erscheinen nicht in jeder Benachrichtigung. Wenn die Abwesenheitsart ein Nachweisdokument erfordert, werden die Schaltflächen durch die Meldung „Nachweis erforderlich. Direkte Genehmigung für diese Anfrage nicht verfügbar." ersetzt. In diesem Fall sollte die genehmigende Person 'Jetzt ansehen' verwenden, um die Anfrage in der App zu prüfen und zu bearbeiten.
Wenn eine genehmigende Person versucht, eine Anfrage zu bearbeiten, die zwischenzeitlich bereits von jemand anderem genehmigt, abgelehnt oder aktualisiert wurde, wird die Meldung „Diese Anfrage ist veraltet." angezeigt. Dies verhindert doppelte oder widersprüchliche Aktionen.
Bitte beachten: Genehmigende können Anfragen nur über Slack und E-Mail genehmigen oder ablehnen – eine Bearbeitung von Abwesenheitsdetails ist über die Benachrichtigung nicht möglich. Für Änderungen an der Anfrage selbst nutze die Schaltfläche 'Jetzt ansehen', um die vollständige Anfrage in der App zu öffnen.