Leapsome AI verstehen und KI-Einstellungen verwalten

Inhaltsverzeichnis

Wie du die Leapsome AI Einstellungen verwaltest
Warum die Nutzung von Leapsome AI eine kluge Entscheidung ist
Aktuell verfügbare KI-Funktionen
Rechtliche Informationen
KI Roadmap - Was kommt als Nächstes?
Best Practices & Ressourcen
FAQs

Wie du die Leapsome AI Einstellungen verwaltest

1. Navigiere zu Einstellungen > Mitarbeiter > Funktionszugriffs-Matrix
2. Suche nach KI-Funktionen
3. Konfiguriere, welche KI-Funktionen für dein Unternehmen aktiviert sind
4. Lege Zugriffsberechtigung für verschiedene Nutzerrollen fest (Admins, Manager, Alle Mitarbeitende)
5. Speichern

Leapsome AI ist automatisch für alle neuen Kunden aktiviert und gibt deinem Unternehmen Zugang zu leistungsstarken, kontextbewussten KI-Funktionen, die HR-Arbeitsabläufe optimieren und die Mitarbeitenden-Erfahrung verbessern.

Du behältst immer die Kontrolle: Admins können konfigurieren, welche Funktionen verwendet werden sollen, und den Zugang für verschiedene Rollen verwalten. Und wenn dein Unternehmen sich entscheidet, KI nicht zu nutzen, kannst du jederzeit aussteigen.

Warum die Nutzung von Leapsome AI eine kluge Entscheidung ist

Leapsome AI ist darauf ausgelegt, jede Rolle in deinem Unternehmen zu unterstützen — von HR-Führungskräften und Managern bis hin zu Mitarbeitenden. Durch die Nutzung sparen deine Teammitglieder Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben, kommunizieren klarer und handeln schneller auf Basis von Erkenntnissen — während sie die volle Kontrolle über das finale Ergebnis behalten.

Für HR Admins & People Teams

Automatisiere administrative Arbeit: Erstelle Review-Vorlagen, Kompetenzmodelle und Umfrage-Aktionspläne in Sekunden

Intelligentere Analysen: KI hebt Muster in Umfragen und Reviews hervor und schlägt dann umsetzbare nächste Schritte vor

Mehr Zeit für Strategie: Verbringe weniger Energie für manuelle Arbeit und mehr für Initiativen, die Kultur, Mitarbeiterbindung und Wachstum prägen

Datenschutz integriert: DSGVO-konform, sicher und teilt niemals deine Daten mit Dritten

Für Führungskräfte

Besser und schneller schreiben: Generiere konstruktive Review-Kommentare und Feedback, die klar, vorurteilsbewusst und professionell sind

Zeit bei der Vorbereitung sparen: KI-Zusammenfassungen und kontextbewusste Vorschläge reduzieren den Verwaltungsaufwand, damit du dich auf Coaching und Entwicklung konzentrieren kannst

Sofortiger Kontext: Dein KI Copilot ruft vergangene Ziele und Feedback ab, um dir in Sekunden ein vollständiges Bild zu geben

Selbstvertrauen in der Kommunikation: Auch wenn Schreiben nicht deine Stärke ist, stellt KI sicher, dass deine Eingaben poliert und menschenzentriert sind

Für Mitarbeitende & Teams

Klarheit ohne Verzögerung: Erhalte Anregungen für Reviews, Zielsetzung oder Lernpfade direkt in der Plattform

Faire, konstruktive Eingaben: Nutze Leapsome AI, um Feedback durchdacht zu formulieren und Vorurteile und Mehrdeutigkeiten zu reduzieren

Personalisierte Unterstützung: Stelle dem KI Copilot Fragen zu HR-Richtlinien und erhalte sofortige, genaue Antworten ohne Wartezeit

Fokus auf Wachstum: Mit automatisierter Routinearbeit haben HR und Führungskräfte mehr Zeit für bedeutungsvolle Gespräche

Aktuell verfügbare KI-Funktionen

KI Copilot

Hilf Führungskräften mit Selbstvertrauen zu führen, damit deine Teammitglieder erfolgreich sein können

Lerne Leapy kennen, deinen KI-gestützten HR Copilot. Leapy hat Zugang zu den Richtlinien und Prozessen deines Unternehmens und kann daher Mitarbeitenden- und Führungskraft-Fragen sofort beantworten — von Urlaubsrichtlinien und Elternzeit bis hin zu Review-Vorbereitung und Feedback-Tipps. Leapsomes KI Copilot ist dein People-Experte auf Abruf, immer bereit, die Entwicklung jedes Mitarbeitenden zu unterstützen.

Hör auf zu raten, fang an zu handeln

Leapsome AI liefert proaktive Erkenntnisse durch E-Mail-Digests und gibt Führungskräften die Tools, um Engagement-Daten zu erkunden. Mit klaren, gut getimten nächsten Schritten ist es einfacher denn je, von Feedback zu Aktion überzugehen.

Plane nächste Schritte in Sekunden

Erhalte sofortige, kontextuelle Vorschläge, um fokussiert voranzukommen. Kein Graben, keine Verzögerungen. Nur relevante Antworten, wenn es darauf ankommt.

Mache Unternehmenswissen zum Selbstservice

Leapsomes KI Copilot verwandelt deine Unternehmensdokumentation in einen Wissens-Hub auf Abruf — mit zuverlässigen Antworten, Quellenlinks und Zugriffskontrollen.

Umfrage-Erkenntnisse & Aktionspläne

Schnellere Erkenntnisse. Selbstbewusstes Handeln. Glücklichere Teams.

Leapsome AI analysiert Umfrageergebnisse und Team-Stimmung, um Muster und Herausforderungen aufzudecken. Dann empfiehlt es personalisierte nächste Schritte, damit du Feedback in bedeutungsvolle Veränderungen umwandelst.

Effiziente Ziele & OKRs

Setze Ziele, die einen Unterschied machen, mit Hilfe von KI

Leapsome AI schlägt bedeutungsvolle OKRs und Entwicklungsziele vor, die die Prioritäten deines Unternehmens widerspiegeln und Best Practices folgen. Es ist der effektivste Weg, Ziele zu erstellen, die Fortschritt vorantreiben.

Konstruktive Reviews und Feedback

Fördere Wachstum mit fairem, schnellem Feedback — unterstützt von KI

Ob es sich um ein Performance-Review oder täglichen Input handelt, Leapsome AI hilft dabei, Notizen in Feedback zu verwandeln, das klar, fair und bereit zum Teilen ist. Bearbeitbare Vorschläge sparen Zeit, überwinden Sprachbarrieren und unterstützen kontinuierliche Mitarbeitendenentwicklung.

Leapsomes KI Review-Assistent macht das Schreiben von Reviews einfacher und wirkungsvoller mit geführten Anregungen, Umformulierungsvorschlägen und integriertem Kontext aus Zielen und Feedback. Alle Vorschläge sind bearbeitbar — Review Schreibende behalten die Kontrolle.

KI-gestützter Wissens-Hub für Teams

Mache Unternehmenswissen leicht zugänglich

Verwandle Dokumentation in einen durchsuchbaren Wissens-Hub mit Leapsome AI. Mitarbeitende erhalten sofortige Antworten auf Fragen zu Richtlinien, Prozessen und internen Tools — ohne HR kontaktieren zu müssen. Quellenlinks und Berechtigungseinstellungen halten alles genau und sicher.

Schnelle Kompetenzmodelle

Erstelle & plane Karrierewege in Minuten

Mit Leapsome AI ist die Erstellung strukturierter Kompetenzmodelle schnell und einfach. Von Rollen und Ebenen bis hin zu Fähigkeiten und Wachstumskriterien können HR-Teams schnell Frameworks mit Klarheit und Konsistenz erstellen oder verbessern.

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Wichtige rechtliche Informationen

Datenschutz und Sicherheit

Leapsome AI ist mit Sicherheit und Compliance als Kernprinzip entwickelt:

• DSGVO-konform: Alle KI-Verarbeitungen folgen strengen DSGVO-Richtlinien
• Rollenbasierter Zugang: KI respektiert deine bestehenden Zugriffskontrollen und Berechtigungen
• Kein Training mit deinen Daten: Deine Daten werden niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet
• Sichere Verarbeitung: Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt

Nutzungsbedingungen

• Alle KI-Funktionen unterliegen unseren Nutzungsbedingungen. Du kannst sie hier einsehen:
• Unsere Nutzungsbedingungen (Nordamerika) findest du hier.
• Unsere Nutzungsbedingungen für alle anderen Kunden findest du hier.
• Unsere Nutzungsbedingungen (deutsche Übersetzung) findest du hier.

Für detaillierte Informationen über die Datenverarbeitung lies unsere Datenverarbeitungsvereinbarung. Weitere Informationen einschließlich unserer verantwortlichen KI-Prinzipien findest du in unserem Trust Center.

KI Roadmap: Was kommt als Nächstes

Leapsome AI ist das menschenzentrierte Unternehmensbetriebssystem — eine vertrauenswürdige Engine, die Verwaltungsaufgaben eliminiert, ein Cockpit, das Führungskräften Klarheit und Kontrolle gibt, und ein persönlicher Coach, der das Wachstum jedes Mitarbeitenden unterstützt.

Durch die Kombination von Zuverlässigkeit, Führungserkenntnissen und personalisierter Unterstützung ermöglicht Leapsome AI Unternehmen, mit Kontext, Klarheit und Selbstvertrauen zu handeln.

Kurzfristig (2025)

• KI-gestützte Analysen & Widgets

Von der Frage zur Erkenntnis in Sekunden: Stelle Fragen in natürlicher Sprache, lass KI das richtige Diagramm erstellen und konzentriere dich auf Erkenntnisse anstatt auf das Dashboard-Setup.

• KI Meeting-Assistent & Transkription

Transkribiert Meetings, hebt wichtige Aktionspunkte hervor und generiert intelligente Zusammenfassungen — komplett mit Aktionspunkten, Digests für Abwesende und integrierter Einverständniserklärung.

• Intelligente Integrationen für KI Copilot

Verbinde Leapsome AI mit den bestehenden Tools deines Unternehmens (z.B. Dokumentation, Meetings, Reviews) für reicheren Kontext in jedem Workflow.

Zukunftsvision (2026 und darüber hinaus)

• Copilot überall: Nahtloser Zugang zu Unternehmenswissen, Dokumenten und Kommunikations-Apps direkt über KI Copilot.
• Führungskraft-Cockpit: Sofortige Klarheit über Projekte, Talente und Ergebnisse mit Menschen + KI, die synchron arbeiten.
• Persönlicher Assistent & Coach: Ein täglicher Wachstumsbegleiter für jeden Mitarbeitenden, der Coaching, bessere Gespräche und Karriereentwicklung unterstützt.
• Felsenfeste, zuverlässige Engine: Eliminiert Verwaltungsaufgaben, stellt Compliance sicher und befreit Teams, sich auf wirkungsvolle Arbeit zu konzentrieren.

Best Practices und Ressourcen

Um das Beste aus Leapsome AI herauszuholen, erkunde diese Ressourcen:

• Wie man KI in HR nutzt: Erkenntnisse von Praktikern
• Ein Leitfaden für KI-Prompting & ChatGPT für HR
• KI & Human Resources: Chancen & Herausforderungen

FAQs

• Ist die KI-Nutzung in Leapsome verpflichtend? Nein, KI-Funktionen sind völlig optional. Obwohl sie standardmäßig aktiviert sind, kannst du jederzeit alle oder einzelne KI-Funktionen über deine Einstellungen deaktivieren. Du kannst Leapsome genau wie zuvor ohne KI-Unterstützung weiter nutzen.
• Wie schützt Leapsome AI unsere Daten? Leapsome AI folgt strengen Sicherheitsprotokollen, einschließlich DSGVO-Compliance, rollenbasierten Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselung. Im Gegensatz zu allgemeinen KI-Tools ist Leapsome AI speziell für HR-Anwendungsfälle entwickelt und verwendet niemals deine Daten für Trainingszwecke.
• Kann ich kontrollieren, welche Teammitglieder Zugang zu KI-Funktionen haben? Ja, du hast granulare Kontrolle über den Zugang zu KI-Funktionen. Du kannst Funktionen für spezifische Rollen (Admins, Führungskräfte, Mitarbeitende) aktivieren oder deaktivieren und sogar den Zugang zu einzelnen KI-Fähigkeiten kontrollieren.
• Wie genau sind KI-generierte Inhalte? Während Leapsome AI hilfreiche Vorschläge und Entwürfe liefert, sollten alle KI-generierten Inhalte nach Bedarf überprüft und bearbeitet werden. Die KI dient als Assistent zur Verbesserung deiner Arbeit, nicht als Ersatz für dein Urteilsvermögen und deine Expertise.
• Was passiert, wenn ich mich gegen KI-Funktionen entscheiden möchte? Du kannst jederzeit aussteigen, indem du KI-Funktionen in deinen Einstellungen deaktivierst. Dies stoppt sofort alle KI-Verarbeitung für dein Unternehmen, und du kannst alle anderen Leapsome-Funktionen normal weiter nutzen.
• Beeinflusst die Nutzung von KI unser bestehendes Leapsome-Setup? Nein, KI-Funktionen arbeiten neben deiner bestehenden Leapsome-Konfiguration, ohne deine aktuellen Prozesse zu stören. KI bietet zusätzliche Unterstützung, ändert aber nicht, wie deine Kern-People-Prozesse funktionieren.
• Wenn ich Leapsome AI nicht verwende, beeinträchtigt das meine Nutzung von Leapsome? Wenn du Leapsome AI nicht aktivierst, werden diese Änderungen deine Nutzung von Leapsome nicht beeinträchtigen. Durch die Aktivierung und Nutzung beliebiger Leapsome AI-Funktionen nach dem 1. November 2025 bestätigst du deine Annahme der aktualisierten Nutzungsbedingungen und der DPA, einschließlich der aufgelisteten Unterauftragsverarbeiter.
• Für zusätzliche Fragen oder Unterstützung bei KI-Funktionen kontaktiere unser Support-Team über die Plattform oder besuche unser Trust Center für weitere Informationen über unsere KI-Praktiken und Sicherheitsmaßnahmen.