Schritte aus der Best-Practice-Bibliothek hinzufügen
Beim Bearbeiten eines Workflows kannst du einzelne Schritte oder ganze Schritt-Bundles aus der Bibliothek einfügen, anstatt sie von Grund auf zu konfigurieren. Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Automationen' > 'Workflows' > wähle einen bestehenden Workflow aus. Im Tab 'Schritte' klickst du auf 'Schritt(e) aus Best-Practice-Bibliothek hinzufügen'. Ein kategorisierter Schritt-Browser öffnet sich und zeigt:
- Einzelne Workflow-Schritte
- Wiederverwendbare Schritt-Bundles (Gruppen von zusammenhängenden Schritten)
- Nach Anwendungsfall organisierte Kategorien (z.B. Pre- und Onboarding, Offboarding, Mitarbeitende-Meilensteine, Self-Service). Durchsuche die verfügbaren Schritte nach Kategorie. Zeige eine Vorschau eines Schritts an, bevor du ihn in deinen Workflow einfügst, indem du darauf klickst. Wähle die Schritte aus, die du hinzufügen möchtest, und klicke, um sie in deinen Workflow einzufügen.
Bitte beachten: Einige Schritte können ausgegraut erscheinen, wenn sie nicht mit dem Trigger deines Workflows kompatibel sind. Abwesenheitsbezogene Schritte sind beispielsweise nicht in Workflows verfügbar, die keine abwesenheitsbezogenen Trigger verwenden.
Eingefügte Schritte anpassen
Nachdem du Schritte aus der Bibliothek eingefügt hast, kannst du sie an die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens anpassen. Alle eingefügten Schritte sind vollständig bearbeitbar. Undefinierte Pflichtfelder (wie Aufgabenverantwortliche oder Zeitpunkt) werden hervorgehoben und fordern dich auf, sie auszufüllen. Bearbeite die Schritt-Einstellungen nach Bedarf, einschließlich:
- Aufgabenverantwortliche oder Benachrichtigungsempfänger*innen
- Zeitpunkt und Planung
- Personalisierbare Nachrichten oder Beschreibungen
- Alle anderen schrittspezifischen Einstellungen > Speichere deine Änderungen, sobald du die Schritte angepasst hast.
Verfügbare Schritt-Kategorien
Die Best-Practice-Bibliothek enthält Schritte, die in die folgenden Kategorien organisiert sind:
Pre- und Onboarding
- Allgemeines Onboarding
- Länderspezifisches Onboarding (z.B. Deutschland, USA)
- Nur Pre-Boarding
Offboarding
- Standard-Offboarding-Prozesse
Mitarbeitende-Meilensteine
- Jubiläumserinnerungen
- Probezeit-Ende-Checks
- Führungskraft-Wechsel
- Visum-Ablauf-Checks
Langzeiturlaub und Re-Boarding
- Verwaltung längerer Abwesenheiten und Rückkehr
Self-Service
- Dokumentenanfragen
- Gehalt / Level / Team-Änderungsanfragen
Bitte beachten: Im Laufe der Zeit werden weitere Templates zur Bibliothek hinzugefügt, wodurch die verfügbaren Anwendungsfälle und Schritt-Optionen erweitert werden.
Vorteile der Verwendung der Best-Practice-Bibliothek
Zeit sparen: Erstelle Workflows schneller, indem du vorkonfigurierte Schritte verwendest, anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen.
Best Practices befolgen: Erhalte Zugriff auf von Expert*innen empfohlene Workflow-Schritte, die für gängige HR-Prozesse entwickelt wurden.
Modulares Design: Kombiniere Schritte aus der Bibliothek mit deinen personalisierbaren Schritten, um Workflows zu erstellen, die auf deine Anforderungen zugeschnitten sind.
Aktuell bleiben: Die Bibliothek entwickelt sich weiter, wenn sich die Workflow-Funktionen von Leapsome ändern, sodass du immer Zugriff auf die neuesten Best Practices hast.