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Die Entwicklung von Mitarbeitenden funktioniert nicht ohne qualitativ hochwertiges Feedback. Neben Feedback kann die Entwicklung aller Mitarbeitenden jedoch durch integrierte und praxisnahe Lerntools verbessert werden. Das Lernmodul gibt ein Werkzeug an die Hand, um für alle Mitarbeitenden einen maßgeschneiderten Lernkatalog zu erstellen. Die Lernpfade bilden verschiedene Schritte von Lerninhalten ab und ermöglichen somit einen gezielten Lernfortschritt.
Nur Admins können über den Abschnitt 'Verwaltung der Lernpfade' im Lernmodul Lerninhalte und Lernpfade erstellen und verwalten.
Inhaltsverzeichnis:
Hinzufügen zusätzlicher nicht-administrativer Eigentümer zu einem Lernpfad
Ein Titelbild zu einem Lernpfad hinzufügen
Aktualisieren Sie die Pfadschritte für bereits registrierte Benutzer
Erstellen eines Lernpfads
Admins können so viele Lernpfade wie nötig erstellen. Navigiere hierzu innerhalb des Lernmoduls zu 'Verwaltung der Lernpfade' und klicke auf 'Neuer Lernpfad'.
Das Erstellen und Bearbeiten von Lernpfaden erfolgt nach folgendem Ablauf:
Basis-Einstellungen
Auf der ersten Seite werden die grundlegenden Informationen eines Lernpfades definiert:
- Titel: Name des Lernpfads (z.B. Onboarding Sales)
- Beschreibung (optional): eine Beschreibung des Lernpfades
-
Titelbild: das Bild, das beim Suchen/Betrachten dieses Lernpfads angezeigt wird.
- Tags: Kategorisiere deine Lernpfade, um diese besser wiederfinden und verwalten zu können
- Kompetenzen: Du kannst den Lernpfad jetzt auf bestimmte Kompetenzen ausrichten. Mehr darüber findest du in Verknüpfung von Lernpfaden mit Kompetenzen.
- Verantwortliche Personen: Du kannst zusätzliche Eigentümer zu einem spezifischen Lernpfad hinzufügen. Dies bietet die Flexibilität, bestimmten Nutzenden zu ermöglichen, Eigentümer eines Lernpfads zu werden (Schritte erstellen und Lernmaterial hinzufügen, entscheiden, wer die Zielgruppe sein soll, etc.), ohne dass sie die Moduladministratoren sein müssen.
Hinzufügen zusätzlicher nicht-administrativer Eigentümer zu einem Lernpfad
Lernpfade können standardmäßig nur von (Super-)Admins der Plattform oder Admins des Lernmoduls erstellt werden. Allerdings möchten Manager und Teamleitende oft spezifische Lernpfade für ihre Teams erstellen. Um diesen Mitarbeitenden die Flexibilität zu ermöglichen, einen Lernpfad zu erstellen, ohne zusätzlichen Admin-Zugriff zu erhalten – können Manager, Teamleitende, HRBPs oder einzelne Mitarbeitende als Lernpfad-Besitzer vom Admin hinzugefügt werden.
Dazu kann der (Super-)Admin zu 'Lernen' > 'Verwaltung der Lernpfade' > 'Aktionen' > 'Neuen Lernpfad erstellen' navigieren. Im 'Grundlagen'-Tab, unter 'Verantwortliche Personen', den Namen dieses Mitarbeitenden eingeben und auf 'Speichern & Fortfahren' klicken. Als Admin musst du keine weiteren Schritte unternehmen – dieser Entwurfspfad wird dann sofort für diesen neuen Besitzer im 'Lern'-Modul unter 'Verwaltung der Lernpfade' sichtbar. Der neue Besitzer kann einfach auf den Pfad klicken und alle Schritte und Schulungsmaterialien hinzufügen.
Bitte beachten: Auch wenn dieser Lernpfad-Besitzer den Tab 'Verwaltung der Lernpfade' sieht, können sie als Nicht-Admin nur diesen einzelnen Pfad sehen, den sie besitzen; Sie sehen keine anderen Pfade auf dieser Seite, die sie nicht besitzen.
Zusätzlich sehen die Lernpfad-Besitzer alle Lernelemente im Elementverwaltungs-Tab und können diese bestehenden Lernelemente wiederverwenden, aber nicht ändern. Lernpfad-Besitzer können neue Lernelemente erstellen (und diese ändern).
Ein Titelbild zu einem Lernpfad hinzufügen
Das Hinzufügen eines Titelbildes zum Lernpfad kann den Pfad in der Pfad-Administration visuell leichter identifizierbar machen. Navigiere dazu zum 'Grundlagen'-Tab der Lernpfad-Einstellungen > Titelbild > Bild hochladen (oder wähle ein bereits verfügbares Badge aus).
Sobald du ein Titelbild hochgeladen hast, siehst du eine Vorschau in den Grundeinstellungen, die angezeigt wird, wenn der Lernpfad dann aktiviert oder erstellt wird. Das Dateiformat muss im .png-, .jpg- oder .jpeg-Format sein und die empfohlene Dateigröße beträgt 360 x 360 Pixel.
Schritte
Wenn du 'Speichern & Fortfahren' auswählst, gelangst du zur nächsten Seite, auf der du die sequenziellen Schritte des Lernpfads einrichten kannst; diese sind das Herzstück des Lernpfads. Schritte werden mit Inhalten erstellt, die durch die Suche in der Liste vorhandener Lernelemente hinzugefügt oder durch das Hochladen neuer Inhalte erstellt werden können (bitte siehe den Ablauf im Lernelemente-Leitfaden, um deine Inhaltsbibliothek zu kuratieren).
Du kannst sechs Arten von Schritten hochladen:
- Artikel: Artikel sind der typischste Typ von Lernelementen. Ein Artikel kann ein Link zu einer externen oder internen Webseite, ein PDF-Dokument, eine Präsentation, eine Infografik usw. sein.
- Videos: Video-Uploads sind ähnlich wie Artikel, aber mit unterschiedlichen Format-Optimierungen. Videos unterstützen YouTube-Links (weitere Unterstützung kann bei Bedarf hinzugefügt werden) und jedes gängige Videoformat (.mp4, .avi usw.).
- Aufgaben: Wenn diejenigen, die einen Lernpfad durchlaufen, eine bestimmte Aufgabe erledigen sollen, würdest du dies mit dem Aufgaben-Lernelement spezifizieren. Du definierst, was die Aufgabe ist und alle zugehörigen Kontakte, an die sich die Lernenden wenden sollten, wenn sie Hilfe benötigen.
- Quiz: Um sicherzustellen, dass deine Mitarbeitenden das Lernmaterial verstanden haben, helfen dir unsere interaktiven Quiz dabei, das neu erworbene Wissen der Lernenden zu testen. Diese Quiz bestehen aus Multiple-Choice-Antworten mit einer korrekten Antwort oder mehreren Antworten (die du definierst). Außerdem kannst du eine Quiz-Bestehensgrenze definieren, und Nutzende können das Quiz unbegrenzt oft wiederholen, bis sie den Prozentsatz zum Bestehen des Quiz erreichen. Die Quiz-Ergebnisse sind für die Nutzenden nach Abschluss des Pfads oder Elements nicht sichtbar, sie können zum nächsten Schritt übergehen, nachdem sie die Schwelle erreicht haben.
- Offene Fragen: Offene Fragen ermöglichen eine tiefgreifendere und personalisiertere Bewertung des Lernens und Verstehens der Mitarbeitenden. Sie fördern kritisches Denken und Problemlösung und können ein effektives Werkzeug sein, um das Lernen zu unterstützen und die Wirksamkeit des erworbenen Materials zu verbessern. Du kannst definieren, ob eine Genehmigung erforderlich ist, wer die Antwort überprüft und ob die Mitarbeitenden zum nächsten Schritt übergehen können.
- Live-Training: Live-Trainings können jetzt auch als Schritt in einem Lernpfad oder als separates Inhaltselement angeboten werden. Dies ermöglicht es deinem Unternehmen, Schulungen anzubieten, die sowohl virtuell als auch persönlich zugänglich sind, und bietet dir die Möglichkeit, diese Teilnahme zu verfolgen. Mehr dazu findest du in unserem Artikel über Blended Learning - Live Training.
Bitte beachte: Alle URLs, die in den Beschreibungen der Elemente enthalten sind, öffnen sich in einem neuen Tab.
Alternativ kannst du einen bestehenden Kurs wie einen LinkedIn Learning-Kurs hochladen, indem du 'Vorhandenen Kurs hochladen (SCORM, AICC, xAPI, CMI5)' auswählst. Dann kannst du deinen Kurs als ZIP-Datei hochladen und zusätzliche Informationen angeben, die zusammen mit dem Kurs in Leapsome angezeigt werden. Details zur Einrichtung der LinkedIn Learning-Integration findest du in diesem Artikel.
In der Ansicht des Pfads kannst du dann entscheiden, ob jeder Schritt optional ist (das bedeutet, Mitarbeitende können ihn überspringen) und Deadlines für jeden Schritt definieren. Die Anzahl der Tage, die du für jeden Schritt definierst, dient als "weiche" Deadline für die Nutzenden, die eine Erinnerung erhalten, wenn ein Schritt überfällig ist. Wenn Nutzende eine Deadline verpassen, werden sie benachrichtigt, können den Schritt aber trotzdem noch abschließen.
Die "Tage, um den Schritt abzuschließen" beziehen sich darauf, wie viele Tage du möchtest, dass Nutzende für die Fertigstellung dieses Schritts ab dem vorherigen Schritt benötigen.
Du kannst auch eine geschätzte Zeit für die Fertigstellung des Pfads im Schritte-Bereich eingeben, damit Nutzende diese Zeit sehen und eine Vorstellung haben.
Sobald Du alle Schritte definiert hast, vergiss nicht auf 'Speichern und Fortfahren' zu klicken, um die Änderungen zu speichern.
Automatisierungen
Am Ende definierst du, wer den Pfad durchlaufen soll und wann diese hinzugefügt werden. Du kannst festlegen, ob der Pfad einmalig oder in einer bestimmten Frequenz wiederkehrend sein soll.
Ein Pfad kann entweder für "alle Mitarbeitenden" oder für eine beliebige Kombination von Teams und Einzelpersonen vorgesehen werden. Wenn du die Option auswählst, "nur ausgewählte Mitarbeitende, Teams oder Standorte" einzubeziehen, kannst du außerdem festlegen, ob die Filter mit einer "und"- oder einer "oder"-Logik angewendet werden. Wenn du beispielsweise nach Teams und Standorten filterst, werden nur Nutzende in den ausgewählten Teams und an den ausgewählten Standorten einbezogen. Wenn du die "oder"-Logik auswählst, werden alle Nutzenden in den ausgewählten Teams oder Standorten einbezogen.
Als nächstes kannst du entscheiden, wann sie starten sollen. Pfade können automatisch auf Basis des Startdatums dynamisch für Nutzende festgelegt werden, indem die Option "Dynamisch basierend auf dem Einstellungsdatum" ausgewählt wird. Dies bietet die Flexibilität, neuen Nutzenden den Lernpfad einige Tage vor ihrem Einstellungsdatum (im Pre-Onboarding-Stadium), direkt nach ihrem Eintritt oder mit einer Verzögerung zur Verfügung zu stellen. Wichtiger Hinweis zu Pre-Onboarding-Lernpfaden: Wenn diese Option gewählt wird, werden die Nutzenden mit ihren regulären Rechten bei Leapsome eingeladen und haben Zugriff auf alle relevanten Module.
Diese Automatisierung funktioniert, indem aktive Teilnehmende an einem in den Lernpfadeinstellungen festgelegten Tag hinzugefügt werden. Wenn Nutzende ihr Konto nach ihrem Leapsome-Startdatum aktivieren (zum Beispiel, wenn sie am Montag starten, ihr Konto aber erst am Freitag aktivieren), werden sie dennoch in den Pfad aufgenommen, solange sie die Zielvorgabe innerhalb eines Monats erfüllen.
Wenn eine Automatisierung oder ein zukünftiges Datum eingerichtet ist, an dem Nutzende dem Lernpfad hinzugefügt werden, wird im Dashboard des Lernpfads auch ein Bereich angezeigt, der "Nutzende, die bald automatisch hinzugefügt werden" lautet. Dort werden alle Teilnehmenden angezeigt, die in naher Zukunft hinzugefügt werden. Am Tag der Hinzufügung werden diese Nutzenden aus dieser Liste entfernt. Es kann eine kurze Zeitverzögerung geben, bis sie aus dieser Liste entfernt und zur tatsächlichen Teilnehmerliste hinzugefügt werden.
Bitte beachte: Wenn du unter dem Tab "Grundlagen" eine zusätzliche Lernpfad-Verantwortliche Person hinzufügst, kann diese Person den gesamten Lernpfad für die Organisation verwalten (die Zielvorgaben sind nicht auf ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden beschränkt, falls sie eine Führungskraft ist, oder auf Teams, die sie als HRBP oder Teamleitung betreut).
Admins können die URLs mithilfe von teilbaren Links in das unternehmensinterne Wiki einfügen oder in der internen Kommunikation weiterleiten, um die Nutzenden auf den richtigen Lernpfad zu führen.
Benachrichtigungen
Alle Lernpfad-Benachrichtigungen werden von Leapsome automatisch verschickt. Du kannst den Text jeder Nachricht anpassen und Übersetzungen in die relevanten Sprachen bereitstellen.
Status
Abschließend musst du nur noch den Lernpfad aktivieren. Bei Bedarf kannst du den Lernpfad hier jederzeit deaktivieren oder löschen.
Änderungen an einem Lernpfad werden nur für alle zukünftigen Teilnehmenden übernommen, jedoch nicht für die bereits laufenden Lernpfade. Lerndende können somit die 'alte' Version des Lernpfades in Ruhe abschließen, ohne, dass ihr Fortschritt verloren geht.
Aktualisieren Sie die Pfadschritte für bereits registrierte Benutzer
Wenn du Änderungen an einem Lernpfad vorgenommen hast und möchtest, dass bereits eingeschriebene Teilnehmende die aktualisierten Inhalte sehen, kannst du den Lernpfad für bereits eingeschriebene Teilnehmende aktualisieren, die den Lernpfad oder die aktualisierten Schritte noch nicht abgeschlossen haben.
Um dies zu tun, gehe zum Lernpfad > Klicke auf die drei vertikalen Punkte > Version aktualisieren.
Ein Warnhinweis wird angezeigt, der dir erklärt, wie sich die Aktualisierung der Version auf die Teilnehmenden auswirkt.
Übersetzungen
Beim Einrichten eines Lernpfads kannst du Übersetzungen für die folgenden Elemente hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Lernpfad in der für die Mitarbeitenden in deinem Unternehmen relevanten Sprache angezeigt werden kann.
- Lernpfad
Name
Beschreibung
[Benachrichtigungen enthalten bereits die Übersetzungsoption] - Lernelemente
- Artikel, Video, Quiz, Aufgabe, Offene Frage, Live Training
- Name
- Beschreibung
- Quiz
- Fragenname
- Fragenbeschreibung
- Fragenhinweis
- Fragenoptionen
- Offene Frage
- Referenzanweisungen für Genehmigende
- Live Training
- Slot-Beschreibung
- Artikel, Video, Quiz, Aufgabe, Offene Frage, Live Training
Wie in anderen Bereichen der Plattform klickst du auf das Übersetzungssymbol in der Zeile, die du übersetzen möchtest > wählst die entsprechende Sprache > fügst die Übersetzung für diese Sprache hinzu.