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Karrierewachstum und persönliche Entwicklung basieren auf qualitativem Feedback und können durch umfassende, integrierte Lerntools gezielt gefördert werden. Das Modul 'Lernen' hilft dir, einen maßgeschneiderten Katalog an Lerninhalten zu verwalten. Lernpfade nutzen diese Inhalte, um eine strukturierte und zielgerichtete Lernerfahrung für Mitarbeitende zu schaffen.
Admins können Lernpfade über den Bereich 'Inhalte verwalten' > 'Verwaltung der Lernpfade' im Modul 'Lernen' aufrufen und verwalten.
Inhaltsverzeichnis
Lernpfad erstellen
Admins können unbegrenzt viele Lernpfade erstellen, indem sie im Modul 'Lernen' zum Bereich 'Inhalte verwalten' navigieren und auf '+ Neuer Lernpfad' klicken.
Grundlagen
Auf der ersten Seite werden die grundlegenden Informationen eines Lernpfads erfasst:
- Titel: Name des Lernpfads.
- Beschreibung: Eine Beschreibung hilft Mitarbeitenden zu verstehen, worum es in dem Pfad geht und was sie am Ende gelernt haben werden.
- Titelbild: Das Symbol, das beim Suchen / Anzeigen dieses Lernpfads angezeigt wird.
- Tags: Wenn du viele Lernpfade hast, kannst du ein Tag hinzufügen, um sie in Kategorien zu gruppieren.
- Kompetenzen: Du kannst den Lernpfad auf bestimmte Kompetenzen ausrichten. Mehr dazu findest du im Artikel Lernpfade mit Kompetenzen verknüpfen.
Weitere Eigentümer zu einem Lernpfad hinzufügen (ohne Admin-Zugang)
Lernpfade können standardmäßig nur von (Super-)Admins oder Admins des Moduls 'Lernen' erstellt werden. Da Führungskräfte und Team Leads jedoch häufig spezifische Lernpfade für ihre Teams erstellen möchten, können Admins anderen Mitarbeitenden – wie Führungskräften, Team Leads, HRBPs oder einzelnen Mitarbeitenden – die Rolle als Lernpfad-Eigentümer übertragen, ohne ihnen zusätzliche Admin-Rechte zu geben.
Dazu navigiert der (Super-)Admin zu 'Lernen' > 'Inhalte verwalten' > '+ Neuer Lernpfad'. Im Tab 'Grundlagen' kann unter 'Verantwortliche Personen' der Name der entsprechenden Person eingegeben und auf 'Speichern & Fortfahren' geklickt werden. Danach sind keine weiteren Schritte notwendig – der Entwurf des Pfads wird sofort für die neuen 'Verantwortlichen Personen' unter 'Lernen' > 'Inhalte verwalten' > 'Verwaltung der Lernpfade' sichtbar. Diese Person kann dann einfach auf den Pfad klicken und alle Schritte sowie Lernmaterialien hinzufügen.
Bitte beachten: Auch wenn Lernpfad-Verantwortlicher den Tab 'Verwaltung der Lernpfade' sehen können, sehen sie als Nicht-Admins ausschließlich die Pfade, die ihnen gehören – keine anderen Pfade auf dieser Seite.
Lernpfad-Verantwortliche sehen außerdem alle Lernelinhalte im Tab 'Verwaltung der Lerninhalte' und können bestehende Lerninhalte wiederverwenden, diese aber nicht bearbeiten. Neue Lerninhaltekönnen sie erstellen und auch bearbeiten.
Titelbild zu einem Lernpfad hinzufügen
Das Hinzufügen eines Titelbilds erleichtert die visuelle Identifikation eines Lernpfads in der Pfad-Administration. Navigiere dazu zum Tab 'Grundlagen' in den Lernpfad-Einstellungen > Titelbild > Bild hochladen (oder ein bereits verfügbares Badge auswählen).
Nach dem Hochladen wird in den Grundeinstellungen eine Vorschau angezeigt, die zeigt, wie der Lernpfad nach der Aktivierung aussehen wird. Das Dateiformat muss .png, .jpg oder .jpeg sein; die empfohlene Dateigröße beträgt 360 x 360 Pixel.
Schritte
Durch Klicken auf 'Speichern und Fortfahren' gelangst du zur nächsten Seite, auf der du die aufeinanderfolgenden Schritte des Lernpfads festlegst – das Herzstück des Lernpfads. Schritte werden aus Inhalten aufgebaut, die entweder durch Suche in der Liste vorhandener Lerninhalte hinzugefügt oder als neue Inhalte hochgeladen werden können (mehr dazu findest du im Leitfaden für Lerninhalte).
Es gibt verschiedene Arten von Schritten:
- Artikel: Artikel sind der häufigste Typ von Lernelementen. Ein Artikel kann ein Link zu einer externen oder internen Webseite, ein PDF-Dokument, eine Präsentation, eine Infografik usw. sein.
- Videos: Video-Uploads funktionieren ähnlich wie Artikel, sind jedoch für andere Formate optimiert. Videos unterstützen nativ YouTube-Links sowie alle gängigen Videodateiformate (.mp4, .avi usw.).
- Quiz: Um sicherzustellen, dass Mitarbeitende den Lernstoff verstanden haben, helfen interaktive Quiz dabei, neu erworbenes Wissen zu testen. Diese Quiz bestehen aus Multiple-Choice-Fragen mit einer oder mehreren richtigen Antworten (die du selbst festlegst). Außerdem kannst du eine Mindestpunktzahl für das Bestehen definieren – Mitarbeitende können das Quiz beliebig oft wiederholen, bis sie diesen Prozentwert erreichen. Die Quizergebnisse sind für Mitarbeitende nach Abschluss des Pfads oder Elements nicht sichtbar; nach Erreichen der Mindestpunktzahl können sie zum nächsten Schritt übergehen.
- Aufgabe: Wenn Mitarbeitende beim Durchlaufen eines Lernpfads eine bestimmte Aufgabe erledigen sollen, wird dies mit dem Aufgaben-Lernelement festgelegt. Du definierst, was die Aufgabe ist, und gibst an, an welche Kontaktpersonen sich Lernende bei Bedarf wenden können.
- Offene Frage: Offene Fragen ermöglichen eine tiefgehende und individuelle Einschätzung des Lernfortschritts. Sie fördern kritisches Denken und Problemlösung und können ein effektives Mittel sein, um das Lernen zu unterstützen und die Wirksamkeit des erworbenen Wissens zu verbessern. Du kannst festlegen, ob eine Genehmigung erforderlich ist, wer die Antwort prüfen wird und ob Mitarbeitende mit dem nächsten Schritt fortfahren können.
- Live-Training: Live-Training können als Schritt in einem Lernpfad oder als eigenständiges Inhaltselement angeboten werden. So kann dein Unternehmen Schulungen anbieten, die virtuell oder vor Ort zugänglich sind, und die Teilnahme nachverfolgen. Mehr dazu findest du im Artikel Live Training und Blended Learning.
Bitte beachten: Alle URLs in den Beschreibungen der Elemente öffnen sich in einem neuen Tab.
Alternativ kannst du einen bestehenden Kurs – z.B. einen LinkedIn Learning-Kurs – hochladen, indem du 'Bestehenden Kurs hochladen (SCORM, AICC, xAPI, CMI5)' auswählst.
Anschließend kannst du deinen Kurs als ZIP-Datei hochladen und zusätzliche Informationen hinzufügen, die zusammen mit dem Kurs in Leapsome angezeigt werden. Weitere Informationen zur Einrichtung der LinkedIn Learning-Integration findest du in diesem Artikel.
In der Ansicht des Pfads kannst du festlegen, ob ein Schritt optional ist (d.h. ob Mitarbeitende ihn überspringen können). Die Angabe 'Tage, um den Schritt abzuschließen' für jeden Schritt kann später als Frist mit der Option 'Relative Frist (basierend auf Lernelementen)' genutzt werden. Die Frist ergibt sich dann aus der Summe der 'Tage zum Abschließen' aller Lernelemente.
Die 'Geschätzte Zeit, um den Pfad abzuschließen' wird Lernenden als Orientierung angezeigt, damit sie ihre Lernzeit entsprechend planen können.
Lernpfad in der Vorschau anzeigen
Bevor du deinen Lernpfad aktivierst, kannst du ihn in der Vorschau ansehen und genau prüfen, wie er für Lernende aussehen wird. Diese Vorschau-Funktion ermöglicht es dir, die vollständige Lernerfahrung zu überprüfen – einschließlich des Ablaufs der Schritte, der Darstellung der Inhalte und der Gesamtstruktur des Kurses – ohne den Pfad aktivieren zu müssen. Klicke dazu im Tab 'Schritte' einfach auf die Schaltfläche 'Vorschau'.
Wenn du mit deinen Schritten zufrieden bist, klicke unten auf 'Speichern und Fortfahren', um alle Änderungen zu speichern.
Zielgruppe
Hier legst du fest, wer den Pfad durchlaufen soll und wann die Mitarbeitenden hinzugefügt werden sollen.
Du kannst bestimmen, ob der Pfad einmalig oder wiederkehrend in einer bestimmten Häufigkeit stattfindet.
Ein Pfad kann auf 'Alle Mitarbeitenden' oder auf eine beliebige Kombination aus Teams und Einzelpersonen ausgerichtet werden. Wenn du 'Nur ausgewählte Mitarbeitende, Teams oder Standorte' wählst, kannst du außerdem festlegen, ob die verwendeten Filter mit einer 'Und'- oder 'Oder'-Logik verknüpft werden. Wenn du z.B. nach Teams und Standorten filterst und die 'Und'-Logik wählst, werden nur Mitarbeitende eingeschlossen, die sowohl dem ausgewählten Team als auch dem ausgewählten Standort angehören. Bei der 'Oder'-Logik werden alle Mitarbeitende eingeschlossen, die entweder dem ausgewählten Team oder dem ausgewählten Standort angehören.
Anschließend kannst du festlegen, wann die Mitarbeitenden starten. Pfade können Mitarbeitenden automatisch basierend auf ihrem Startdatum zugewiesen werden – über die Option 'Mitarbeitende dynamisch auf Basis ihres Einstellungsdatums hinzufügen'. So hast du die Flexibilität, neue Mitarbeitende bereits vor ihrem Eintrittsdatum (in der Pre-Onboarding-Phase), direkt ab dem ersten Arbeitstag oder mit einer Verzögerung in den Lernpfad aufzunehmen.
Bitte beachten: Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Mitarbeitende mit ihren regulären Rechten zu Leapsome eingeladen und haben Zugriff auf alle relevanten Module.
Diese Automatisierung funktioniert, indem aktive Teilnehmende an dem in den Lernpfad-Einstellungen festgelegten Tag zum Lernpfad hinzugefügt werden. Wenn Mitarbeitende ihr Konto nach ihrem Leapsome-Startdatum aktivieren (z.B. Start am Montag, Aktivierung des Kontos erst am Freitag), werden sie dennoch in den Pfad aufgenommen, solange sie die Zielgruppenbedingung innerhalb eines Monats erfüllen.
Wenn eine Automatisierung aktiv ist oder ein zukünftiger Termin für das Hinzufügen von Mitarbeitenden festgelegt wurde, wird im Dashboard des Lernpfads ein Tab 'Bevorstehende automatische Anmeldungen' angezeigt. Dieser zeigt alle Teilnehmenden, die in naher Zukunft hinzugefügt werden. Am Tag der Aufnahme werden sie von dieser Liste entfernt – dabei kann es zu einer kurzen Verzögerung zwischen dem Entfernen aus der Liste und dem Hinzufügen zur tatsächlichen Teilnehmendenliste kommen.
Bitte beachten: Wenn du im Tab 'Grundlagen' eine zusätzliche Person als Lernpfad-Eigentümer hinzufügst, kann diese Person die gesamte Organisation als Zielgruppe festlegen – die Zielgruppe wird nicht auf direkte Berichte (bei Führungskräften) oder die betreuten Teams (bei HRBPs oder Team Leads) beschränkt.
Abschließend kannst du festlegen, ob sich alle Mitarbeitenden eigenständig einschreiben können. Wenn du 'Ja, alle' wählst, sehen alle Mitarbeitenden die Möglichkeit zur Selbsteinschreibung. Bei 'Nein' hat niemand die Möglichkeit zur Selbsteinschreibung. Mit 'Ja, wenn die verknüpften Kompetenzen auf die Person zutreffen' können sich Mitarbeitende einschreiben, die an bestimmten Kompetenzen arbeiten (mehr zur kompetenzbasierten Einschreibung findest du hier).
Frist
Admins können für Lernpfade feste oder flexible Fristen festlegen, um die Nachverfolgung von Compliance und Verantwortlichkeiten zu erleichtern. Der Frist-Status ist in der Lernpfad-Tabelle sichtbar, in Exporten enthalten und kann zum Filtern des Lernpfad-Dashboards sowie der Analysen verwendet werden – so behalten Admins den Überblick und reduzieren das Risiko der Nichteinhaltung von Schulungsanforderungen.
Fristen für Lernpfade festlegen
Navigiere zu 'Lernen' > 'Inhalte verwalten' und wähle den Lernpfad aus, den du konfigurieren möchtest, oder erstelle einen neuen Lernpfad. In den Lernpfad-Einstellungen findest du einen Tab 'Frist' zwischen den Tabs 'Zielgruppe' und 'Benachrichtigungen'.
Im Tab 'Frist' stehen vier Optionen zur Auswahl:
- Keine Frist: Lernende können den Pfad in ihrem eigenen Tempo abschließen. Es wird keine Frist im Lernpfad angezeigt.
- Feste Deadline: Lege ein bestimmtes Kalenderdatum fest, bis zu dem alle Lernenden den Pfad abgeschlossen haben müssen. Diese Option eignet sich ideal für Compliance-Schulungen, bei denen alle bis zum gleichen Datum abschließen müssen – unabhängig davon, wann sie sich eingeschrieben haben. Bitte beachten: Das Datum muss in der Zukunft liegen, und diese Option ist nicht für wiederkehrende Lernpfade verfügbar.
- Relative Frist (basierend auf dem Anmeldedatum): Lege eine Anzahl von Tagen ab dem Einschreibedatum der jeweiligen Person fest. Jede lernende Person erhält eine individuelle Frist, die ab ihrem Einschreibedatum berechnet wird.
- Relative Deadline (basierend auf Lernelementen): Lege eine Frist basierend auf der Einstellung 'Tage zum Abschließen' der einzelnen Lernelemente fest. Die Gesamtfrist ergibt sich aus der Summe der den einzelnen Lernelementen im Pfad zugewiesenen Tage.
Benachrichtigungen
Admins können automatisierte Frist-Benachrichtigungen konfigurieren und Erinnerungen für Lernschritte anpassen. Der Text jeder Nachricht kann individuell gestaltet werden – mit Variablen zur Personalisierung und Übersetzungen in relevante Sprachen.
Benachrichtigungen konfigurieren
Navigiere zu 'Lernen' > 'Inhalte verwalten' und wähle den Lernpfad aus, den du konfigurieren möchtest. Klicke in den Lernpfad-Einstellungen auf den Tab 'Benachrichtigungen'.
Dieser Tab enthält drei Abschnitte:
- Kick-off: Die Kickoff-Benachrichtigung wird an Lernende gesendet, wenn sie in den Lernpfad eingeschrieben werden. Du kannst die Standard-E-Mail verwenden oder den Benachrichtigungstext an den Ton deines Unternehmens anpassen. Außerdem kannst du Übersetzungen für die Betreffzeile und den Text hinzufügen, damit Lernende in ihrer bevorzugten Sprache kommuniziert werden.
-
Erinnerungen an Fristen im Lernpfad: Im Abschnitt 'Erinnerungen an Fristen im Lernpfad' kannst du automatisierte Frist-Erinnerungen aktivieren oder deaktivieren. Wenn aktiviert, sendet das System automatisch Erinnerungsbenachrichtigungen an Lernende basierend auf der gewählten Fristtyp:
-
Bei Fester Frist und Relativer Frist (basierend auf dem Einschreibedatum) erhalten Lernende automatisierte Erinnerungen:
- 7 Tage vor der Frist
- 3 Tage vor der Frist
- 1 Tag vor der Frist
- Am Fristtag (wenn der Pfad noch nicht abgeschlossen wurde)
-
Die Benachrichtigungen enthalten das genaue Fristdatum und den Dringlichkeitsgrad, um Lernenden die Priorisierung zu erleichtern.
- Bei Relativer Frist (basierend auf Lernelementen) werden Erinnerungen gesendet, wenn einzelne Lernschritte überfällig sind – einmal pro Woche.
- Bei Keiner Frist sind Frist-Erinnerungen nicht anwendbar. Nach Ablauf der Frist erhalten Lernende eine Benachrichtigung darüber, ob sie den Lernpfad noch abschließen können (weiche Frist) oder ob der Zugang geschlossen wurde (harte Frist).
-
Schritt-Erinnerungen: Im Abschnitt 'Schritt-Erinnerungen' kannst du Benachrichtigungen für überfällige Lernschritte steuern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Wöchentlich: Aufgabenerinnerungen werden alle 7 Tage gesendet, wenn ein Lernschritt überfällig ist (Standardverhalten).
- Keine: Alle automatisierten Aufgabenerinnerungen für diesen Lernpfad werden deaktiviert.
Aufgabenerinnerungen werden ausgelöst, wenn ein Lernschritt seine Frist überschreitet. Sie werden wiederholt gesendet, jedoch höchstens einmal alle 7 Tage, solange überfällige Schritte vorhanden sind.
Bitte beachten: Wenn der Lernpfad eine harte Frist hat, werden nach Ablauf der Lernpfad-Frist keine Aufgabenerinnerungen mehr gesendet.
Status
Abschließend kannst du den Pfad auf der Statusseite aktivieren, deaktivieren oder löschen. Ähnlich wie bei Lerninhalten wirken sich Änderungen an einem Lernpfad nicht auf bereits eingeschriebene Mitarbeitende aus. Nur neu eingeschriebene Mitarbeitende sehen die Änderungen. Neue Mitarbeitende sehen die neueste Version; bereits eingeschriebene Mitarbeitende sehen die Version, die zum Zeitpunkt ihrer Einschreibung aktiv war.
Pfadschritte für bereits eingeschriebene Mitarbeitende aktualisieren mit 'Version aktualisieren'
Wenn du Änderungen an einem Lernpfad vorgenommen hast und möchtest, dass bereits eingeschriebene Mitarbeitende, die den Pfad oder die aktualisierten Schritte noch nicht abgeschlossen haben, die neuen Inhalte sehen, kannst du die Version aktualisieren.
Navigiere dazu zum Lernpfad > Drei-Punkte-Menü > 'Version aktualisieren' klicken.
Es erscheint ein Warn-Modal, das erklärt, wie sich die Aktualisierung der Version auf Mitarbeitende auswirkt.
Sobald du deinen Lernpfad fertiggestellt hast, gelangst du zum 'Lernpfad-Dashboard'. Informationen dazu, was du dort sehen und tun kannst, findest du in diesem Artikel.
Übersetzungen
Beim Einrichten eines Lernpfads kannst du Übersetzungen hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Lernpfad in der für die Mitarbeitenden deines Unternehmens relevanten Sprache angezeigt wird.
Lernpfad
- Titel
- Beschreibung
- [Benachrichtigungen enthalten die Übersetzungsoption bereits]
Lernelemente
- Artikel, Video, Quiz, Aufgabe, Offene Frage, Präsenzschulung
- Name
- Beschreibung
Quiz
- Fragenname
- Fragenbeschreibung
- Fragehinweis
- Antwortoptionen
Offene Frage
- Referenzanweisungen für Prüfende
Präsenzschulung
- Slot-Beschreibung
Wie in anderen Teilen der Plattform kannst du eine Übersetzung hinzufügen, indem du auf das Übersetzungssymbol in der entsprechenden Zeile klickst > die gewünschte Sprache auswählst > die Übersetzung für diese Sprache eingibst.
Im Pop-up-Fenster kannst du deine bevorzugte(n) Sprache(n) auswählen und die Übersetzung hinzufügen.
Bitte beachten: Mitarbeitende sehen die Übersetzung nur, wenn sie die Plattform in der jeweiligen Sprache nutzen. Wenn du also eine spanische Übersetzung hinzufügst, wird diese nur angezeigt, wenn Mitarbeitende ihre Plattformsprache in den 'Persönlichen Einstellungen' auf 'Spanisch' umgestellt haben.