Das Erstellen flexibler Lernpfade ist für die berufliche Entwicklung unerlässlich. Für wachsende Unternehmen, die sich über mehrere Standorte erstrecken, ist es entscheidend, Schulungen anzubieten, die sowohl virtuell als auch persönlich stattfinden. Das Lernelement 'Live-Training' im Lernmodul ermöglicht es, die Teilnahme an virtuellen und persönlichen Schulungen zu verfolgen und den Mitarbeitenden die Flexibilität zu bieten, sich für Schulungen anzumelden, die in ihren Zeitplan passen.
Durch die Verwendung von Live-Trainings in Kombination mit anderen Arten von Lernelementen (z. B. Videos, Quiz oder Aufgaben) können Blended Learning-Erfahrungen direkt in Leapsome erschaffen werden.
Erstellung von Live-Trainings in Leapsome
Um ein Live-Training zu erstellen, navigiere in 'Lerner' > 'Verwaltung der Lerninhalte' > 'Aktionen' > 'Neues Lernelement erstellen' und wähle 'Live-Training' aus der Liste der Optionen.
Als Superadmin kannst du ein Live-Training als Teil eines Lernpfads einrichten oder als frei zugängliches Element für alle oder bestimmte Mitarbeitende auswählen. Wenn das Live-Training frei zugänglich ist, können sich Mitarbeitende unabhängig von einem Lernpfad für das Training anmelden.
Bitte beachte: Wenn das Live-Training für alle Mitarbeitenden als 'frei zugänglich' markiert ist, erhalten die Mitarbeitenden keine Benachrichtigung, dass diese Schulung verfügbar ist. Es steht ihnen jedoch zur Suche in ihrer Bibliothek zur Verfügung.
Erstellen von Terminen für die Live-Training
Wenn du das Lernelement 'Live-Training' erstellst kannst du mehrere Zeitfenster für verfügbare Termine hinzufügen. Jedes Zeitfenster muss die folgenden Informationen enthalten:
- Datum (für jedes Zeitfenster)
- Start- und Endzeit für jedes Training
- Typ: Entweder virtuell oder persönlich
- Adresse/URL: Wenn die Schulung virtuell ist, ist ein Link zur Schulung obligatorisch, und wenn sie persönlich ist, sollte die Adresse des Schulungsorts enthalten sein.
- Min/Max Anzahl der Teilnehmenden: Die Angabe der Mindestanzahl der Teilnehmenden ermöglicht es dem Gastgeber, die Schulung abzusagen/neu zu planen, wenn die Schwelle nicht erreicht wird. Die Angabe der Höchstanzahl der Teilnehmenden stellt sicher, dass Schulungsbeschränkungen erfüllt werden können (z. B. Raumgröße für persönliche Schulungen).
- Kontaktperson: Die Kontaktperson ist Ansprechperson für Fragen zum Training und hat Zugriff auf die Teilnehmendenliste. Idealerweise ist es die Person, die für Planungs- und operative Aufgaben verantwortlich ist, kann aber auch der Gastgeber des Trainings sein (wenn verschiedene Interessengruppen beteiligt sind). Es können eine oder mehrere Kontaktpersonen aufgeführt werden, um Flexibilität für Backups oder mehrere Verantwortliche zu bieten.
Erstellung von mehrtägigen Live-Schulungen
Manchmal kann ein Live-Training über mehrere Tage dauern. In Leapsome kannst du beim Einrichten eines Live-Trainings ('Einstellungen' > 'Elemente-Verwaltung' > 'Aktionen' > 'Neues Lernelement erstellen' > 'Live-Training') unterschiedliche Start- und Enddaten auswählen, um anzugeben, dass dieses Live-Training über mehrere Tage geplant ist.
Teilnehmendenliste
Die Teilnehmendenliste und die Anwesenheit können in den Registerkarten 'Verwaltung der Lerninhalte' oder 'Deine Live-Trainings' eingesehen werden.
- Gehe zu Verwaltung der Lerninhalte > suche Live-Training im Dropdown-Menü 'Typen' > klicke auf das Element > Teilnehmende verwalten.
- Die Teilnehmendenliste und der Anwesenheitsstatus der Teilnehmenden werden angezeigt. Gehe zu Live-Training > klicke auf die Registerkarte 'In Bearbeitung' oder / 'Von dir gehostet' > Teilnehmende anzeigen.
- An diesen Orten kann der Admin oder die Kontaktperson der Schulung die Teilnehmendenliste für ihre Unterlagen exportieren und Mitarbeitende manuell zur Schulung hinzufügen.
Exportieren der Teilnehmendenliste
Du kannst die Teilnehmendenliste exportieren, indem du auf 'Teilnehmende exportieren' klickst. Die Liste des Export enthält folgende Informationen:
- Teilnehmende-ID
- Name der Teilnehmenden
- Teilnahme: Ja/Nein
- Live-Training:
- ID
- Start-/Enddatum & -zeit des Zeitfensters
- Ort
- Kontaktperson
- Name + ID des Lernelements
Suchen und Zugreifen auf gebuchte Live-Trainings
Alle gebuchten Live-Trainings findest du im Untermenü 'Deine Live-Trainings' im Lernmodul. Unter diesen Registerkarten findest du:
- Laufende: alle Lernpfade und Schulungen (falls sie nicht Teil eines Lernpfads sind), an denen du derzeit eingeschrieben bist.
- Bibliothek: Lernpfade mit Live-Trainingselementen.
- Von dir verantwortet: alle Live-Trainings, bei denen du die Kontaktperson bist.
Sobald du für ein Live-Training eingeschrieben bist, kannst du die Schulung manuell zu deinem Kalender hinzufügen. Gehe zu 'Deine Live-Trainings' in der Menüleiste > Laufende > Zum Kalender hinzufügen.
Wenn ein Training virtuell stattfindet, können Teilnehmende innerhalb von 5 Minuten nach Beginn der Schulung am virtuellen Meeting teilnehmen, indem sie auf 'Teilnehmen' klicken. In diesem Fall wird die Sitzung als 'besucht' markiert, sobald die Person auf die Schaltfläche 'Teilnehmen' klickt.