Lerninhalte sind die Bausteine des Moduls 'Lernen'. Sie repräsentieren eine Lerneinheit: entweder einen Artikel, ein Video, eine Aufgabe, ein Quiz, eine offene Frage oder einen bestehenden Kurs im SCORM-, xAPI-, AICC- oder CMI5-Format. Die maximale Uploadgröße für einen Lerninhalt beträgt 5 GB. Lerninhalte können zu einem Lernpfad zusammengefasst werden.
Admins können außerdem „frei zugängliche" Lerninhalte (Videos oder Artikel) erstellen, die keinem Lernpfad zugeordnet sind und in einer Lernbibliothek gespeichert werden. Die Zielgruppe (alle Mitarbeitenden oder bestimmte Teams) kann auf diese Inhalte über den Tab 'Bibliothek erkunden' > 'Lernelemente' zugreifen – auch ohne den Inhalt zuvor über einen Pfad freigeschaltet zu haben.
Leapsome unterstützt fünf Arten von Lerninhalten:
Artikel
Artikel sind die gängigste Art von Lerninhalten. Ein Artikel kann ein Link zu einer externen oder internen Webseite, ein PDF-Dokument, eine Präsentation, eine Infografik usw. sein. Beispiele hierfür sind das Mitarbeiterhandbuch, die Seite „Mission und Vision" auf der Unternehmenswebsite, ein informativer Artikel über produktiveres Arbeiten oder eine Präsentation zum Karriererahmen.
Für den Datei-Upload werden derzeit folgende Formate unterstützt: .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .webp, .pdf, .doc, .docx, .ppt und .pptx.
Für Präsentationen, die in Pitch erstellt wurden, wird der verlinkte Inhalt nicht nur als externer Link angezeigt, sondern direkt als Slideshow in den Content-Player von Leapsome eingebettet. Generiere dazu einen Einbettungslink für deine Präsentation in Pitch (Teilen > Präsentation einbetten) und füge die Einbettungs-URL ohne das 'iframe'-Präfix und -Suffix in das Link-Feld deines Artikel-Lerninhalts ein.
Videos
Video-Uploads funktionieren ähnlich wie Artikel, sind jedoch für andere Formate optimiert. Videos unterstützen nativ YouTube-Links sowie alle gängigen Videodateiformate (mp4, .avi, .mpeg, .webm).
Beispiele hierfür sind ein Willkommensvideo, ein Tutorial-Video zur Nutzung eines bestimmten Tools oder ein Pflichttraining zum Datenschutz.
Aufgaben
Du kannst eine Aufgabe als Lerninhalt hinzufügen und Mitarbeitende markieren, die die lernende Person für diese Aufgabe oder dieses Meeting kontaktieren sollen.
Beispiele hierfür sind „Triff jemanden aus deinem Team auf einen Kaffee" oder „Erstelle einen Account in unserer Wissensmanagementsoftware."
Quiz
Ein Quiz ist ein interaktiver Typ von Lerninhalt. Es besteht aus Multiple-Choice-Fragen mit einer oder mehreren richtigen Antworten.
Du kannst ein Quiz beispielsweise einsetzen, um zu überprüfen, ob die lernende Person sich wichtige Fakten aus einem Trainingsvideo im vorherigen Schritt gemerkt hat.
Darüber hinaus kannst du eine Schwelle zum Bestehen für das Quiz festlegen. Mitarbeitende können das Quiz beliebig oft wiederholen, bis sie den erforderlichen Prozentsatz erreichen. Die Quizergebnisse sind nach Abschluss des Pfads oder des Elements für die Nutzenden nicht einsehbar – sie können mit dem nächsten Schritt fortfahren, sobald die Schwelle zum Bestehen erreicht wurde.
Offene Fragen
Offene Fragen ermöglichen eine tiefergehende und individuellere Überprüfung des Lernfortschritts und des Verständnisses. Sie fördern kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten und können ein wirksames Mittel sein, um das Lernen zu unterstützen und die Wirksamkeit des vermittelten Stoffs zu verbessern. Mitarbeitende können ihre Antwort entweder in das entsprechende Feld eingeben oder eine Datei mit ihrer Antwort hochladen.
Du kannst festlegen, ob die offene Frage eine Genehmigung erfordert oder nicht, sowie wer die genehmigende Person ist. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, können Mitarbeitende je nach deinen Einstellungen entweder mit dem Lernpfad fortfahren oder müssen warten, bis die Antwort geprüft wurde. Ein Vorteil von vorab zu genehmigenden Fragen ist, dass sie helfen können, Mitarbeitende zu identifizieren, die zusätzliche Unterstützung oder Ressourcen benötigen, um den Stoff zu verstehen. Außerdem können vorab zu genehmigende Fragen das Engagement und die Motivation steigern: Indem Mitarbeitende Fragen korrekt beantworten müssen, bevor sie weitermachen können, entsteht ein Gefühl von Fortschritt und Leistung, was motivierend wirkt und dabei hilft, im Kurs engagiert zu bleiben.
Bestehende Kurse (SCORM, AICC, xAPI, CMI5)
Mit Leapsome hast du außerdem die Möglichkeit, bestehende, interaktive E-Learning-Kurse in Leapsome hochzuladen. Dateien im SCORM-, AICC-, xAPI- oder CMI5-Format werden dann in einem Kurs-Player in Leapsome angezeigt, der auch in den Vollbildmodus erweitert werden kann. Mehr zu diesem Format erfährst du hier.
Deine Liste der Lerninhalte
Admins können eine Liste aller gespeicherten Lerninhalte im Modul 'Lernen' > 'Inhalte verwalten' > 'Verwaltung der Lerninhalte' aufrufen. Dort findest du eine Liste von Lerninhalten, die nach Namen durchsucht und nach folgenden Kriterien gefiltert werden kann:
- Typ: Artikel, Video, Aufgabe, offene Frage oder Quiz
- Tags: die Tags, die du bei der Erstellung deines Elements / Schritts hinzufügst
- Ersteller: die Person, die das Element erstellt hat
- Lernpfade: filtere nach allen Elementen, die in einem bestimmten Lernpfad verwendet werden
- Zugriff: ob sie eingeschränkt oder frei zugänglich sind
Lerninhalt erstellen
Du kannst neue Lerninhalte erstellen, indem du oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche '+ Neues Lernelement' klickst. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du zunächst den Elementtyp auswählen musst.
Bitte beachte: Sobald ein Elementtyp ausgewählt und hochgeladen wurde, kann er nicht mehr geändert werden. Je nach Elementtyp (statische Inhalte, d.h. Artikel und Videos, oder dynamische Inhalte, d.h. Quiz und offene Fragen) wird dir eine leicht unterschiedliche Oberfläche angezeigt.
Artikel, Videos, offene Fragen erstellen oder einen bestehenden Kurs hochladen
Artikel, Videos und „bestehende Kurse" werden auf ähnliche Weise erstellt. Nachdem du im vorherigen Schritt 'Artikel' oder 'Video' ausgewählt hast, füllst du das folgende Formular aus, um einen Lerninhalt zu erstellen:
- Name: der Name des Lerninhalts. Namen müssen nicht eindeutig sein, es wird jedoch empfohlen, da die Suche dadurch erleichtert wird.
- Beschreibung (optional): eine Beschreibung des Lerninhalts. Die Beschreibung wird den Nutzenden angezeigt, wenn sie den Schritt absolvieren oder das Element aufrufen. Dies kann ihnen helfen zu verstehen, worauf sie sich konzentrieren sollen oder wie sie am besten mit dem Inhalt interagieren.
- Link: ein Link zu einem Artikel / Video oder einer Datei. Wir unterstützen alle gängigen Dateitypen.
- Datei: Wenn du einen bestehenden Kurs hochladen möchtest, musst du eine Datei im SCORM-, AICC-, xAPI- oder CMI5-Format hochladen. Mehr zu den Dateispezifikationen erfährst du hier.
Bitte beachte: Ein Element benötigt entweder einen Link oder eine Datei. Die Dateigröße ist derzeit auf 5 GB begrenzt.
Quiz erstellen
Ein Quiz besteht aus Multiple-Choice-Fragen, die jeweils eine oder mehrere richtige Antworten haben können. Fülle das folgende Formular aus, um ein Quiz zu erstellen:
- Name: Name des Quiz
- Beschreibung (optional): Beschreibung des Quiz
-
Fragen
- Titel: Frage, die die Nutzenden beantworten werden
- Beschreibung (optional): ein Hinweis zur Frage
- Hinweis (optional): füge einen Hinweis hinzu, wenn die nutzende Person die richtige Antwort nicht auswählt
- Antworten: bitte markiere das Kästchen für die richtige Antwort oder mehrere Antworten, falls zutreffend
Die 'Schwelle zum Bestehen eines Quiz' legt fest, dass Mitarbeitende das Quiz beliebig oft wiederholen können, bis sie den erforderlichen Prozentsatz erreichen. Wenn das Quiz beispielsweise 10 Fragen enthält und die Bestehensgrenze bei 80 % liegt, müssen die Nutzenden 8 Fragen richtig beantworten, um das Quiz zu bestehen.
Quizfragen können per Drag-and-Drop neu angeordnet werden. Um diese Funktion zu aktivieren, kannst du die Option 'Umschalten, die Reihenfolge der Fragen zu ändern' aktivieren, die sich am unteren Ende der Seite befindet.
Offene Fragen erstellen
Fülle das folgende Formular aus, um eine offene Frage zu erstellen:
- Name: Name der Frage
- Beschreibung (optional): eine Beschreibung der offenen Frage. Die Beschreibung wird den Nutzenden angezeigt, wenn sie den Schritt absolvieren oder das Element aufrufen. Dies kann ihnen helfen zu verstehen, worauf sie sich konzentrieren sollen oder wie sie am besten mit dem Inhalt interagieren.
- Genehmigung: erforderlich oder nicht erforderlich
- Genehmigende Person auswählen (falls erforderlich): direkte Führungskraft oder bestimmte Personen. Admins haben immer die Möglichkeit, alle Antworten zu genehmigen.
- Genehmigende auswählen: zur Unterstützung bei der Bewertung der Antworten
- Einstellungen zum Lernpfad: wann Mitarbeitende zur nächsten Frage weitergehen dürfen (direkt nach der Einreichung oder nach der Genehmigung)
Live-Training erstellen
Fülle das folgende Formular aus, um einen Lerninhalt vom Typ Live-Training zu erstellen:
- Name
- Genehmigung für die Anmeldung zu Live-Trainingsplätze erforderlich?: Wenn du diese Option aktivierst, müssen Teilnehmende auf eine Genehmigung warten, bevor sie sich für einen Slot anmelden können. Dies gilt nur, wenn in den Unternehmenseinstellungen entsprechende Genehmigungsabläufe für diese Aktion eingerichtet sind.
- Lernpfad-Einstellungen: du musst festlegen, wer auf diesen Lerninhalt zugreifen kann: entweder auf einen Lernpfad beschränkt oder frei für alle Mitarbeitenden zugänglich
- Start- und Endzeit für jedes Zeitfenster
- Typ: entweder virtuell oder vor Ort
- Adresse / URL: Bei einem virtuellen Training ist ein Link zum Training verpflichtend; bei einem Präsenztraining sollte die Adresse des Trainingsorts angegeben werden.
- Min. / Max. Anzahl der Teilnehmenden: Die Angabe einer Mindestteilnehmerzahl ermöglicht es der verantwortlichen Person, das Training abzusagen oder zu verschieben, wenn die Grenze nicht erreicht wird. Die Angabe einer maximalen Teilnehmerzahl stellt sicher, dass die Rahmenbedingungen des Trainings eingehalten werden können (z.B. Raumgröße bei Präsenztrainings).
- Kontaktperson: Die Kontaktperson ist die Ansprechperson bei Fragen zur Veranstaltung und hat Zugriff auf die Teilnehmerliste. Idealerweise handelt es sich um die Person, die für die Planung und operative Aufgaben zuständig ist, aber es kann auch die veranstaltende Person sein (wenn verschiedene Stakeholder beteiligt sind). Es können eine oder mehrere Kontaktpersonen angegeben werden, um Flexibilität für Vertretungen oder mehrere Verantwortliche zu gewährleisten.
- Beschreibung: Verschiedene Slots unter demselben Live-Training können unterschiedliche Anforderungen, Anweisungen, Erwartungen und mehr haben. Admins können jeden Slot individuell anpassen, indem sie eine Beschreibung mit relevanten Details für die verschiedenen Slots hinzufügen.
Lerninhalt bearbeiten
Du kannst folgende Aspekte von Lerninhalten jederzeit bearbeiten:
- Name
- Beschreibung
- Hinweis
- Link oder Datei
Bitte beachte: Das Bearbeiten von Lerninhalten, die in mehreren Lernpfaden verwendet werden, ändert diese Elemente in allen Pfaden, in denen sie enthalten sind.
Lerninhalt löschen
Wenn du einen Lerninhalt aufgerufen hast, klicke zunächst auf den lila 'Bearbeiten'-Button. Dort siehst du unten links im Element einen 'Inhalt löschen'-Button. Du kannst den Inhalt nicht löschen, solange er Teil eines Lernpfads ist. Um ihn aus einem Lernpfad zu entfernen, navigiere zum Bereich 'Lernpfade', öffne die entsprechenden Pfade und lösche den betreffenden Schritt.