Bei der Erstellung eines Lernpfads kannst du festlegen, ob der Pfad einmalig oder in regelmäßigen Abständen mit einer bestimmten Häufigkeit stattfinden soll. Alle anderen Schritte zur Einrichtung eines Lernpfads findest du unter 'Lernpfade erstellen'.
Häufigkeit
Die Häufigkeiten für die Wiederholung eines Lernpfad sind folgende:
- jeden Monat (4 Wochen)
- alle zwei Monate (8 Wochen)
- alle drei Monate (12 Wochen)
- alle vier Monate (16 Wochen)
- alle sechs Monate (24 Wochen)
- jedes Jahr
- alle zwei Jahre
Die Teilnehmenden werden nur nach der festgelegten Häufigkeit wieder zum Lernpfad hinzugefügt, wenn der Pfad zuvor von den Teilnehmenden abgeschlossen wurde. Der Pfad überprüft automatisch alle paar Stunden, ob neue Teilnehmende basierend auf ihrer Teilnahme zum Pfad hinzugefügt werden müssen.
Aktivierungsdatum
Das Aktivierungsdatum wird verwendet, um den Start des Pfads zu definieren. Dieses Datum kann nach der Aktivierung des Pfads nicht mehr geändert werden.
Hinzufügen neuer Teilnehmende zum Pfad
Standardmäßig werden alle vorhandenen Teilnehmende automatisch am Aktivierungsdatum basierend auf den angegebenen Filtern hinzugefügt. Für neue Mitarbeitende kannst du festlegen, ob sie sofort basierend auf dem Aktivierungsdatum hinzugefügt werden sollen oder ob sie dynamisch basierend auf ihrem Einstellungsdatum hinzugefügt werden sollen. Das Startdatum des Mitarbeitenden muss im Profil definiert sein, damit die Teilnehmenden dynamisch zum Lernpfad hinzugefügt werden.
Wenn Mitarbeitende in naher Zukunft zu einem Lernpfad hinzugefügt werden sollen, siehst du ihre Namen auch im Abschnitt "Mitarbeitende, die bald automatisch hinzugefügt werden" auf dem Dashboard des Lernpfads. Die Mitarbeitenden werden am Tag ihrer Hinzufügung aus dieser Liste entfernt, und es kann eine Zeitverzögerung zwischen ihrer Entfernung aus der Bald-hinzufügen-Liste und ihrer tatsächlichen Aufnahme in die Teilnahmeliste geben.
Bitte beachte: Die Teilnehmenden werden immer in der neuesten Version des Pfads hinzugefügt, in dem sie eingeschrieben wurden, nicht wenn sie mit dem Pfad beginnen. Das bedeutet, dass wenn die Benutzenden eingeschrieben sind und später eine Aktualisierung des Pfads durchgeführt wird, wird den Benutzenden nur der Pfad angezeigt, in den sie ursprünglich eingeschrieben wurden. Alle zukünftigen Teilnehmenden, die zum Pfad hinzugefügt werden, sehen alle Aktualisierungen, die am Pfad vorgenommen wurden, bevor sie hinzugefügt wurden.