Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten aus Leapsome zu exportieren. Bitte beachte, dass Administratorzugriff notwendig sind, um die meisten Daten aus Leapsome exportieren zu können.
Inhalt
Reviewdaten exportieren
Umfragedaten exportieren
Zieledaten exportieren
Meetingdaten exportieren
Instant Feedback Daten exportieren
Analysedaten in Lernpfaden exportieren
Vergütungsdaten exportieren
User Daten exportieren
Reviewdaten exportieren
Um Review-Daten zu exportieren, geh in das Modul „Reviews“. Als Mitarbeitende kannst du alle erhaltenen Feedbacks herunterladen, indem du zu „Reviews“ > „Alle Reviews“ navigierst und dort die Liste aller Review-Zyklen öffnest, an denen du teilgenommen hast. Durch einen Klick auf den Pfeil, der nach rechts zeigt, öffnest du die jeweilige Beurteilung. Dort klickst du auf „Aktionen“ > „PDF-Download“.
Als Admin kannst du den Zyklus öffnen, den du exportieren möchtest. Du kannst eine Excel-Datei mit allen qualitativen und quantitativen Antworten für jede teilnehmende Person über „Aktionen“ > „Antworten“ herunterladen und eine Excel-Datei mit allen Durchschnittswerten für alle Teilnehmenden über „Scores“ herunterladen.
Jede Exportdatei enthält Spalten mit Daten wie: Fragen, Frage-ID, Nutzenden-ID, Name der Nutzenden, E-Mail und die Namen der Teams, denen du angehörst, organisiert nach deiner Rolle im Review-Zyklus: Bewertete Person, Peer, Führungskraft, zusätzliche Führungskraft, direkt unterstellte Mitarbeitende und auch organisiert nach erhaltenen Bewertungen und Kommentaren oder gegebenenfalls Durchschnittswerten.
Beim Export kannst du bis zu 30 Nutzendenattribute auswählen, die in deinem Export enthalten sein sollen, um sicherzustellen, dass relevante Nutzendendaten in einem präzisen Export enthalten sind.
Um die entsprechenden Namen und Fragedaten in den Exportdateien zu extrahieren und abzugleichen, empfehlen wir die Verwendung der VLOOKUP-Funktion in Excel für zusätzliche Analysen.
Bitte beachte: Beim Exportieren wird der Status 'Nicht begonnen' als 'Incomplete' angezeigt.
Um als Admin die PDFs aller Reviews eines Zyklus herunterzuladen, navigiere einfach zu Reviews > Zyklen und wähle den gewünschten Zyklus aus. Unter Aktionen > PDFs exportieren erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link, sobald die Daten bereit sind.
Du kannst auch einzelne PDF-Berichte herunterladen. Gehe über die Teilnehmerliste im Review-Dashboard zur Ergebnisübersicht für eine bestimmte Person. Über 'PDF' kannst du den Bericht herunterladen.
Derzeit ist es nicht möglich, mehrere PDF Berichte auf einmal herunterzuladen.
Im Abschnitt 'Analysen' im Modul für Reviews bietet sich eine weitere Möglichkeit zum Exportieren von Daten. Wähle entweder die 'Heatmap', das 'Radar'-Diagramm, die 'Matrix/9 Box' usw. und klicke auf 'Excel-Export'.
Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.
Umfragedaten exportieren
Das Exportieren der Umfrage-Daten ist vom Modul für Umfragen aus möglich. Öffne die Umfrage, die du exportieren möchtest, wähle entweder 'Liste', 'Heatmap', 'Multiple Choice' oder 'Kommentare' und klicke auf 'Export'.
Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.
Beim Export von Kommentaren werden bei aktivierter Anonymität nur die Ergebnisse berücksichtigt, die den Anonymitätsanforderungen entsprechen. Wenn beim Herunterladen von Kommentaren die Anonymitätsschwelle nicht erreicht wird, werden die Informationen über das Team des Kommentators anonymisiert:
Die auf der Registerkarte "Fluktuations-Analyse" gespeicherten Daten können von Super-Admins oder Umfrageverantwortlichen als Excel-Datei exportiert werden. Navigiere dazu zu Umfragen > Fluktuations-Analyse > 'Aktionen'. Die Excel-Datei enthält 2 separate Seiten:
- Seite 1 enthält die Spalten: Quartal; Gesamtzahl der Beschäftigten zu Beginn des Quartals; Gesamtzahl der Beschäftigten am Ende des Quartals; Zugänge; Abgänge; Fluktuationsrate.
- Seite 2 enthält: Spaltenüberschrift mit Team (z. B. Customer Success, Sales usw.) und Zeile 1 mit "Fluktuationsrate".
Zieledaten exportieren
Das Exportieren der Ziele-Daten ist vom Modul für Ziele aus möglich. Wende geeignete Filter an, um z. B. alle Teamziele auszuwählen, und exportiere dann die Listenansicht über 'Aktionen' > 'Exportieren‘
Alle Filter, die du in Leapsome auf die entsprechende Ansicht anwendest, gelten auch für den Export.
Meetingdaten exportieren
Um Meeting Daten zu exportieren, gehe auf die 'Home' Seite und zu den 'Settings'. Scrolle zum Abschnitt 'Meeting Export' und klicke auf 'Export', um die Daten all deiner Leapsome Meetings herunterzuladen.
Für das Meetings-Modul können Admins Meeting-Analysen Rohdaten exportieren. Gehe zu 'Analytics' > 'Meetings' > 'Aktionen' > 'Rohdaten exportieren'.
Als Mitarbeitende kannst du auch die Daten deiner Meetings herunterladen, indem du auf deinen Namen in der oberen rechten Ecke der Plattform klickst > 'Persönliche Einstellungen' > ganz nach unten scrollen > 'Meetings exportieren'.
Instant Feedback Daten exportieren
Admins und Super-Admins von Leapsome haben auch die Möglichkeit, Instant Feedback zu exportieren, das von Teammitgliedern in ihren Organisationen erhalten wurde. Diese Funktion findet sich unter Instant Feedback > Sichtbares Feedback > Aktionen > Exportieren. Der Export zeigt genau das, was das Teammitglied bereits in der Plattform sieht; wenn während des Exports Filter angewendet wurden, zeigt die Exportdatei nur die gefilterten Ergebnisse. Filter gelten nicht für einen Export, der im Abschnitt Instant Feedback > Analysen ausgelöst wird.
Die Exportdatei enthält Spalten mit der Feedback-ID, den Daten, dem Namen der empfangsberechtigten Person, der ID, der E-Mail des Teams und der Führungskraft der empfangsberechtigten Person, dem Namen der absendenden Person, der ID, der E-Mail des Teams und der Führungskraft der absendenden Person, der Feedbackbeschreibung, der Sichtbarkeit und den verknüpften Fähigkeiten. Es ist auch möglich, Instant-Feedback-Analysen zu exportieren.
Analysedaten in Lernpfaden exportieren
Als Admin kannst du die Fortschritts-Analysedaten eines Lernpfads exportieren, indem du zu 'Learning' navigierst. Unter 'Pfad-Administration' öffnest du den gewünschten Lernpfad. Dort klickst du auf die drei horizontalen Punkte (⋯) > 'Fortschrittsdaten exportieren'. Wenn Filter angewendet werden, ist der Export auf die Mitarbeitende beschränkt, die die angewendeten Filter erfüllen.
Du kannst Daten auch exportieren, indem du zu 'Analytics' > 'Learning' > drei horizontale Punkte (⋯) > 'Nach Excel exportieren' navigierst. Dies gilt für die Tabs 'Mitarbeitende', 'Lernpfade' und 'Live-Schulungen'.
Vergütungsdaten exportieren
Du kannst die Daten eines Vergütungszyklus in Excel exportieren, indem du in den entsprechenden Vergütungszyklus, für den du die Daten exportieren möchtest, navigierst. Klicke hier auf 'Aktion' oben rechts in der Ecke und anschließend auf 'Zyklusergebnisse exportieren'.
Im Export siehst du alle beteiligten Teilnehmenden, den Status der Vorschläge und die Änderungen, die während des Zyklus vorgenommen wurden. Dazu gehören auch Aktualisierungen von Gehalt, Bonus und Anteilen.
User Daten exportieren
In der Liste 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitende & Teams' kannst du die aktuelle Nutzerdatenbank in eine Excel-Tabelle exportieren. Um dies zu tun, klicke auf "Exportieren".
Dies kann hilfreich sein, um die Personendatenbank nach bestimmten Kriterien zu filtern oder nach fehlenden Informationen zu suchen. Zudem ist es eine sehr gute Möglichkeit, mehrere Mitarbeitende gleichzeitig upzudaten. Füge nach dem Herunterladen der Excel-Tabelle einfach die neue Information hinzu oder änder alte Information ab. Wenn du die Datei danach wieder in Leapsome hochlädst, werden die Mitarbeitende in Leapsome automatisch entsprechend upgedated. (Bitte beachte, dass 'Teams' nicht über einen Excel-Upload gelöscht werden können). Weitere Informationen zum User Upload findest du hier.