Um das Vergütungs-Modul effektiv nutzen zu können, müssen einige zusätzliche Nutzerinformationen in die Plattform eingepflegt werden, z.B. die Währung, sowie die Gehalts- und Bonusinformationen der Mitarbeiter. Nur Personen mit Admin Rechten in Leapsome (Super Admin, Admin Rollen und der Administrator des Vergütungs-Moduls) können diese Informationen auf der Plattform einsehen, sie sind für normale Benutzer nicht sichtbar.
Eine Währung hinzufügen
In den Admin-Einstellungen > Basis Einstellungen gibt es eine Option zum Hinzufügen einer Firmenwährung, die bei der Verwendung des Vergütungs-Moduls unbedingt aktualisiert werden muss. Es kann zwischen 24 verschiedenen Währungen gewählt werden, diese können jedoch nicht nach Standort angepasst werden. Die Währung wird auf Unternehmensebene eingerichtet - es kann lediglich eine Universalwährung gewählt werden, und diese kann nur vom Super Admin aktualisiert werden.
Wer kann auf das Vergütungs-Modul zugreifen?
Aktuell ist das Vergütungs-Modul nur für ausgewählte Moduladministratoren und -manager verfügbar. Normale Nutzer haben keine aktive Rolle in einem Vergütungs Zyklus, daher ist das Modul für normale Nutzer nicht verfügbar. In den Admin-Einstellungen kann festgelegt werden, ob alle oder nur bestimmte Manager Zugriff auf das Modul haben. Du kannst Manager einzeln, nach Standort oder nach Team ein- oder ausschließen.
Bitte beachte: Wenn Manager nach Team eingeschlossen werden, werden alle Manager mit einer Manager- oder Teamleiterrolle, die zu diesem Team gehören, einbezogen.
In diesem Abschnitt kannst du auch einen Modul Administrator auswählen. Lese hier mehr über die Zugriffsrechte dieser Rolle.
Anpassungen
Es gibt zwei wichtige Anpassungen, die vorgenommen werden können, wenn sie für dein Unternehmen relevant sind. Erstens kannst du, wie in den Modulen 'Reviews' und 'Ziele', den kaskadierenden Zugriff auf die Ergebnisse des Vergütungs Zyklus aktivieren, d. h., Manager haben Zugriff auf die Ergebnisse ihrer direkt und indirekt unterstellten Mitarbeiter.
Außerdem kannst du HRBPs den Zugriff auf das Vergütungs-Modul ermöglichen, so dass sie die Ergebnisse der Mitarbeiter oder Teams, für die sie verantwortlich sind, einsehen können.