Wahrscheinlich bist du bereits mit dem Account Import über Excel via 'Mitarbeitende & Teams' vertraut. Diese Methode stellt eine einfache Möglichkeit dar, die Informationen eurer Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand zu halten. Du kannst die Gehalts-, Bonus- und Kapitalbeteiligungsinformationen für Mitarbeitende importieren, indem du zusätzliche Spalten in der selben Excel-Tabelle ausfüllst, um einen Vergütungs-Zyklus einzurichten. Um die Excel-Tabelle herunterzuladen und die Informationen einzugeben, gehe zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende & Teams' > 'Aktionen' > 'Exportieren'. Die Tabelle enthält Spalten für die Eingabe der Gehalts- und Bonusdaten aller Person in Leapsome.
Sobald diese Felder ausgefüllt sind, entweder manuell oder durch kopieren der Spalten aus einem HRIS, kann die Excel-Tabelle über 'Mitarbeitende & Teams' > 'Aktionen' > 'Hinzufügen' wieder hochgeladen werden. Die Gehalts-, Bonus- und Kapitalbeteiligungsdaten sind in jedem Accountprofil nur für den Super Admin und dem Admin des Vergütungs-Moduls sichtbar. Kein weiterer Account kann auf diese Daten zugreifen oder sie einsehen.
Die folgenden Gehalts- und Kapitalbeteiligungsdaten können in Leapsom importiert werden:
- Bonus
- Salary
- Salary: Pay band name
- Salary: Compensation ratio
- Salary: Currency
- Equity: Number of shares
- Equity: Type
- Equity: Exercise price
- Equity: Total share price
- Equity: Grant start date
- Equity: Vesting period (monatlich)
- Equity: Vesting cliff (monatlich)
- Equity: Vesting cadence (monatlich, quartalsweise, jährlich)
Gehaltsdaten aus Personio or BambooHR importieren
Um Gehaltsdaten ohne manuelle Schritte zu synchronisieren, können diese über unsere Personio und BambooHR Integration übertragen werden. Hier werden die Standardattribute des HRIS für Hauptgehalt und Bonus verwendet. Um selbstkonfigurierte Gehaltsattribute zu Leapsome hinzuzufügen kann der Excel-Import verwendet werden. Das System synchronisiert jährliche, monatliche und stündliche Gehälter gleichermaßen - die Währung des Gehalts muss jedoch einmal unternehmensweit unter Admin-Einstellungen > Basis-Einstellungen definiert werden.
Welche Arten von Gehaltsattributen können importiert werden?
Vergütungszyklen arbeiten mit absoluten Zahlen und prozentualen Erhöhungen, d.h. Gehälter und Boni können als Jahres-, Monats- oder Stundenwerte für verschiedene Personen gleichzeitig hinzugefügt werden. Du musst jedoch nach den jeweiligen Gruppen filtern, um interpretierbare Vergütungsanalysen zu erhalten. Bitte beachte auch, dass bis jetzt nur eine Währung auf einmal unterstützt wird.
Bitte beachten Sie, dass beim Import von Gehalts-, Bonus- und Eigenkapitalinformationen für einen Benutzer in Leapsome die Gehaltsbänder im Modul "Vergütung" nicht automatisch aktualisiert werden. Die Aktualisierung der Gehaltsbänder im Modul "Vergütung" ist jedoch für die Berechnung des Vergütungsverhältnisses unerlässlich. Wenn Sie also einen Vergütungszyklus planen, aktualisieren Sie bitte die Gehaltsbänder im Modul "Vergütung".