Du kannst im Vergütungsmodul Gehaltsspannen festlegen, in dem sich Mitarbeitende basierend auf ihrem Level im Unternehmen qualifizieren können. Diese Bereiche können im Vergütungsmodul verwendet werden, um sicherzustellen, dass Vorschläge innerhalb der im Unternehmensrahmen definierten Gehaltsspannen liegen.
Vergütungszyklus und Sichtbarkeit
Zuerst muss ein Super-Admin festlegen, wie häufig dein Unternehmen die Anpassung von Gehalt (und/oder Bonus) durchführt. Derzeit kannst du in Leapsome die Frequenz als jährlich, quartalsweise oder monatlich definieren. Die in den Admin-Einstellungen festgelegte Frequenz sollte mit den Gehalts- und Bonusinformationen in den Benutzerprofilen korrelieren. Wenn also die Benutzerprofile Gehaltswerte auf jährlicher Basis haben, sollte die Frequenz in den Admin-Einstellungen ebenfalls auf 'jährlich' eingestellt sein. Weitere Informationen zum Import von Gehalts-/Bonusinformationen findest du hier.
Um dies zu tun, navigiere in die Einstellungen > Admin-Einstellungen > Vergütung.
Innerhalb dieser Einstellungen kannst du die Sichtbarkeit der Gehaltsspannen für die Rollen des Vorschlagenden und des Genehmigenden definieren. Vorschlagende und Genehmigende können die folgenden Sichtbarkeitsoptionen erhalten, wenn sie an einem Zyklus teilnehmen:
- Keine - keine Sichtbarkeit für Informationen zu Gehaltsspannen.
- Aktuelles Level des Mitarbeitenden - nur die aktuelle Gehaltsspanne des Mitarbeitenden wäre für sie sichtbar, um zu sehen, ob der Vorschlag für ein bestimmtes Level qualifiziert ist.
- Alle Levels - Gehaltsspannen für alle Levels wären sichtbar, falls das vorgeschlagene Gehalt sie für ein anders Level qualifiziert.
Abhängig von den in den Admin-Einstellungen definierten Sichtbarkeitseinstellungen wird nur eine bestimmte Gehaltsspanne im Vergütungszyklus angezeigt. Wenn die Sichtbarkeit auf alle Level eingestellt ist, kann der Vorschlagende/Genehmigende die spezifische Gehaltsspanne des Mitarbeitenden sehen, oder er kann die Gehaltsspanne erweitern, um alle Gehaltsbereiche für jedes Level anzuzeigen. Die folgenden Informationen erklären, was im Zyklus angezeigt wird, wenn Gehalts- oder Levels nicht definiert sind:
- Wenn für ein Level eine Gehaltsspanne hinzugefügt wurde, ein Mitarbeitender jedoch kein Level zugeordnet hat, wird im Zyklus angezeigt, dass das Level des Mitarbeitenden nicht definiert ist.
- Wenn für ein level eine Gehaltsspanne hinzugefügt wurde, die Gehaltsspanne des Levels eines Mitarbeitenden jedoch nicht definiert ist, wird im Zyklus angezeigt, dass die Gehaltsspanne des Levels nicht definiert ist.
- Wenn überhaupt keine Gehaltsspanne hinzugefügt wurde, wird im Zyklus eine Erinnerung angezeigt: Die Gehaltsspanne ist nicht definiert.
Festlegen einer Gehaltsspanne für jedes Level
Sobald die Gehaltsfrequenz (jährlich, quartalsweise, monatlich) festgelegt ist, kann der Super-Admin die Gehaltsspanne für jedes Level definieren. Die in den Admin-Einstellungen festgelegte Gehaltsfrequenz wird in den Levels widergespiegelt, wenn die Gehaltsspannen definiert werden.
Um die Gehaltsspannen pro Level zu definieren, gehe zum Modul Vergütung > Gehaltsspannen > Aktionen > Neuer Gehaltsbereich. Wenn eine Teambeschränkung für ein Level gilt, wird sie auch auf den Gehalts-/Bonusbereich angewendet.
Alternativ können Gehaltsspannen über den Excel-Import definiert und aktualisiert werden. Gehe dazu zum Modul Vergütung > Gehaltsspannen > Aktionen > Gehaltsspannen exportieren. Von hier aus, solange die Levels deiner Organisation in deinem Kompetenzmodell definiert wurden, kannst du die Gehaltsspannen direkt in der heruntergeladenen Excel-Datei erstellen und/oder aktualisieren. Du kannst dies auch tun, indem du zum Ende der Seite 'Gehaltsspannen' im Vergütungsmodul scrollst und den unten aufgeführten Schritten folgst. Beachte bitte, dass der Name der Gehaltsspanne für jeden Gehaltsbereich eindeutig sein muss, damit der Upload funktioniert. Um zu sehen, wie du Levels zu deinem Kompetenzmodell hinzufügst, klicke bitte hier.
Abschließend ist es wichtig zu beachten, dass sich Vergütungswerte zwischen verschiedenen Levels überschneiden können. Zum Beispiel kann Level 3 den Bereich €50k- €60k haben, und Ebene 4 kann einen Bereich von €58k- €68k haben.
Nur Super-Admins können den Namen der Levels und die Teambeschränkungen festlegen. Der Vergütungs-Admin kann jedoch die Min-/Max-Gehaltsspannen für die Levels aktualisieren.
Gehaltsspannen in einem Vergütungszyklus verwendet
Die Gehaltsspanne dient als Referenz für Vorschlagende und Genehmigende, um zu wissen, wo ihre vorgeschlagene Gehaltserhöhung in Bezug auf den vorgegebenen Rahmen jedes Levels liegt. Er ist für Vorschlagende und Genehmigende innerhalb eines Vorschlags sichtbar. Wenn der vorgeschlagene Betrag höher ist als die für den Mitarbeitenden im Zyklus definierte Level, muss entweder das Level des Mitarbeitenden neu bewertet oder der Gehaltsvorschlag erneut überdacht werden.