Abwesenheitsmanagement: Abwesenheit beantragen

Abwesenheit anfragen

Mitarbeitende können Abwesenheiten im Voraus oder am Tag der Abwesenheit (z. B. bei Krankmeldungen) anfragen, um sicherzustellen, dass die Planung der Kapazitäten durch die Admins entsprechend erfolgen kann.

Um eine Abwesenheit anzufragen, können Mitarbeitende entweder die +Erstellen-Schaltfläche in der Navigationsleiste oben in ihrem Profil > Abwesenheit anfragen nutzen oder zu Abwesenheitsmanagement > Kalender > Aktionen > Abwesenheit anfragen navigieren.

Mitarbeitende müssen die folgenden Felder ausfüllen, um ihre Abwesenheitsanfrage einzureichen:

• Abwesenheitsart: Abwesenheitsart auswählen (z. B. Urlaub, Krankmeldung)
• Startdatum: Startdatum der Abwesenheit
• Starttag-Dauer:
  • Ganztägig
  • Halbtag (Vormittag)
  • Halbtag (Nachmittag)
• Enddatum
• Endtag-Dauer:
  • Ganztägig
  • Halbtag (Vormittag)
• Anforderung
• Kommentar
• Anhang: Mitarbeitende können ärztliche Bescheinigungen oder andere für die Abwesenheitsart erforderliche Dokumente anhängen.

Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern, um die Anfrage einzureichen.

Mitarbeitende können sehen, wie viele effektive Tage angefragt werden, sowie den verbleibenden Abwesenheitssaldo basierend auf dem angegebenen Start- und Enddatum. Basierend auf den angefragten Daten können Mitarbeitende auch einsehen, welche Teammitglieder während dieser Zeit abwesend sind.

Eine angefragte Abwesenheit bearbeiten

Um eine angefragte Abwesenheit zu bearbeiten, navigieren Sie einfach zum Abwesenheitsmodul > Kalender. Wählen Sie die Leiste aus, die die Anfrage für das spezifische Datum darstellt, und klicken Sie auf Anfrage bearbeiten oder löschen, wenn Sie die Anfrage entfernen möchten.

Wann wird die elektronische Bescheinigung automatisch angefordert?

Die elektronische Bescheinigung wird automatisch angefordert, wenn alle folgenden Kriterien erfüllt sind:

• Eine Mitarbeitender hat eine Gehaltspolitik zugewiesen, bei der DATEV als Gehaltsabrechungsanbieter hinterlegt ist UND
• eAUs sind in den DATEV-Integrationseinstellungen aktiviert UND
• Es gibt eine gültige DATEV-Personalnummer UND
• Der Krankenversicherungstyp ist entweder auf „gesetzlich“ oder „andere“ gesetzt

UND die Abwesenheit

• Wurde eingetragen UND
• Ist in den Abwesenheitseinstellungen als Abwesenheitsart „Krankmeldung“ kategorisiert UND
• Erfordert eine Krankmeldung nach einer bestimmten Anzahl von Tagen, wie in den Abwesenheitsrichtlinien festgelegt – z. B. Krankmeldung ist nach 4 Tagen erforderlich; Mitarbeitende beantragen Krankmeldung für 4 Tage oder weniger → eAU wird nicht angefordert. Wenn Mitarbeitende Krankmeldung für 5 Tage oder mehr beantragen → eAU wird angefordert.

Wer kann eine Abwesenheit löschen?

• Wenn eine Abwesenheitsanfrage eine Genehmigung erfordert, können nur die folgenden Personen eine bereits genehmigte Abwesenheit löschen:
  • Genehmigende
  • Personen mit Admin-Berechtigungen für Abwesenheiten
• Wenn eine Abwesenheit keine Genehmigung erfordert, kann jede Person ihre eigene Abwesenheit löschen oder Admins können dies in ihrem Namen tun.