Wenn du ein Unternehmensdokument mithilfe der Vorlagen in Leapsome erstellst, hast du die Möglichkeit, eine Unterschrift für dieses erstellte Dokument anzufordern. Es gibt viele Umstände, in denen diese Dokumente ungültig gemacht werden müssen, um eine aktualisierte Version für die zugewiesene Person zur Unterschrift vorzubereiten.
Um ein Dokument ungültig zu machen, bei dem eine Unterschrift noch aussteht, navigiere zu Einstellungen > „Dokumente“ > „Erstellte Dokumente“, setze links von dem Namen des Dokuments ein Häkchen, das du ungültig machen möchtest, und klicke rechts oben auf „Leeres Dokument“.
Dadurch wird die Anforderung an die zugewiesene Person, das Dokument zu unterschreiben, zurückgezogen, und sie erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass das Dokument nicht mehr unterschrieben werden muss.
Wenn du mehrere Dokumente hast, die ungültig gemacht werden müssen, kannst du auch das Kästchen links neben den Dokumenten, die du ungültig machen möchtest, anklicken und oben rechts auf „Leeres Dokument“ klicken.
Bitte beachten: Du kannst nur Dokumente ungültig machen, bei denen noch eine Unterschrift aussteht. Abgeschlossene Dokumente können nicht ungültig gemacht werden, aber sie können aus den Profilen der Mitarbeitenden oder in großen Mengen gelöscht/entfernt werden. Für weitere Informationen lies bitte diesen Artikel.