Basierend auf den Notion-Seitenspezifikationen und Informationen aus dem Help Center schreibe ich einen Zendesk Help Center-Artikel über die Funktion zum Massen-Download von Dokumenten.
Massen-Download von Dokumenten aus einer Dokumentkategorie
Optimiere deinen Dokumentenverwaltungsworkflow, indem du mehrere Dokumente aus einer bestimmten Kategorie auf einmal herunterlädst. Diese Funktion eliminiert die Notwendigkeit zeitaufwändiger Einzeldownloads und ist perfekt für Compliance-Anforderungen, Audits und administrative Aufgaben.
Navigiere zu deiner Dokumentkategorie in Leapsome, aus der du mehrere Dokumente herunterladen möchtest.
Gehe zu Admin-Einstellungen > Dokumente > Dokumentkategorien > Klicke auf "Dokumente anzeigen" unter der Kategorie, die dich interessiert > 'Dokumente in großen Mengen herunterladen.'
Alle Filter, die in der Ansicht der Dokumentliste in der Kategorie ausgewählt wurden, werden beim Massen-Download der Dokumente berücksichtigt.
Bestätige deine Auswahl, um den Download-Prozess zu starten.
Deine Dokumente werden in eine einzige ZIP-Datei mit einer klaren Benennungskonvention zusammengefasst (z.B. Kategoriename_JJJJMMTT.zip) für einfache Identifikation.
Speichere die ZIP-Datei, sobald sie verfügbar wird.
Massen-Download von Dokumenten aus Nutzerprofilen
Navigiere zum Mitarbeiterprofil über Dein Unternehmen > Mitarbeitende > klicke auf das Nutzerprofil > '...' > Dokumente in großen Mengen herunterladen.
Deine Dokumente werden in eine einzige ZIP-Datei mit einer klaren Benennungskonvention zusammengefasst (z.B. Mitarbeiter Vorname Nachname_BenutzerID.zip) für einfache Identifikation.