Bei Leapsome folgen wir einer "Unbeschriebene Tafel"-Architektur für Wiedereinstellungen. Das bedeutet, dass wenn ehemalige Mitarbeitende mit einem neuen Vertrag zum Unternehmen zurückkehren, die beste Vorgehensweise ist, ein brandneues Profil zu erstellen, anstatt das alte zu reaktivieren. Auch wenn es einfacher erscheinen mag, ein altes Konto einfach zu "aktivieren", stellt die Führung separater Profile sicher, dass deine Daten korrekt, konform und einfach zu prüfen bleiben.
Warum wir den "Neues Profil"-Ansatz verwenden
1. Genauigkeit in Reporting und Gehaltsabrechnung
Beschäftigungsdaten sind zeitabhängig. Wenn du ein altes Profil reaktivierst, können deine historischen Reports (wie Mitarbeiterzahl, Durchschnittsgehalt oder Fluktuationsraten) verzerrt werden. Durch die Erstellung eines neuen Profils stellst du sicher, dass:
- Gehaltsdaten für den neuen Vertrag vom alten getrennt sind
- Historische Aufzeichnungen aus der ersten Beschäftigungszeit eine genaue "Momentaufnahme" dieser Periode bleiben
2. Automatisierte Abwesenheits- und Anspruchslogik
Die meisten Abwesenheitsrichtlinien werden durch ein "Einstellungsdatum" ausgelöst.
- Neue Ansprüche: Ein neues Profil löst automatisch neue Urlaubsansprüche basierend auf dem aktuellen Startdatum aus
- Anteilige Berechnung: Das System berechnet korrekt den "verdienten" Urlaub für den Rest des laufenden Jahres, ohne durch frühere Guthaben oder Übertragungen von vor Jahren verwirrt zu werden
3. Datenschutz und Compliance
DSGVO und Gesetze zur Datenspeicherung erfordern oft, dass bestimmte Daten (wie Reviews oder alte Gehaltsdetails) anders behandelt werden, sobald ein Vertrag endet. Die Trennung von Beschäftigungszeiten stellt sicher, dass du nicht versehentlich sensible Daten überträgst, die für die neue Rolle möglicherweise nicht mehr relevant oder rechtlich erforderlich sind.