Wenn du einen Mitarbeitenden kündigst, musst du die Kündigung in Leapsome protokollieren, einschließlich des Kündigungsdatums und der Gründe. Um diese Informationen zu protokollieren, gehe zum Profil des Mitarbeitenden (Mein Unternehmen > Mitarbeitenden suchen > Profil aufrufen) und klicke auf die drei vertikalen Punkte oben rechts im Profil der Nutzenden. Klicke dann auf 'Mitarbeitenden kündigen'.
Diese Aktion öffnet ein Pop-up-Fenster, in dem du die folgenden Informationen eingeben kannst:
Zeitplan
- Kündigungsdatum
- Austrittsdatum
- Letzter Arbeitstag
Umstände
- Art der Beendigung (verpflichtend)
- Kollektivvereinbarung
- Vertrag abgelaufen
- Gerichtlicher Vergleich
- Tod
- Entlassung
- Entlassung mit unwiderruflicher Suspendierung
- Einvernehmliche Kündigung
- Rücktritt
- Ruhestand
- Vergleichsvereinbarung
- Wechsel der Rechtseinheit
- Gültige Kündigung
- Gründe für den Austritt (Standardoptionen)
- Persönliche Gründe
- Berufliche Möglichkeiten
- Umzug
- Psychische Gesundheit
- Rollenanpassung
- Unternehmensanpassung
- Vertragsablauf
- Personalabbau
- Leistung
- Andere
- Berechtigung zur Wiedereinstellung (Ja/Nein)
- Ist die Kündigung bedauerlich? (Ja/Nein)
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, können Admins das Formular durch Klicken auf "Plane den Austritt" einreichen.
- Hinweis: Admins können bei der Einrichtung die Liste der "Kündigungsgründe" an die Struktur ihres Unternehmens anpassen.
Was passiert, nachdem das Kündigungsformular eingereicht wurde
Nachdem das Formular ausgefüllt und eingereicht wurde, werden die Informationen unter "Beschäftigungsinformation" im Nutzerprofils des Mitarbeitenden gespeichert.
Am festgelegten „Letzten Arbeitstag“ oder „Kündigungsdatum“ wird der Mitarbeitende:
- Nach dem letzten Arbeitstag keinen Zugriff mehr auf Leapsome haben
- Keine Firmen-E-Mails/Benachrichtigungen mehr erhalten
Am „Kündigungsdatum“ wird der Mitarbeitende:
- Nicht mehr im Unternehmensorganigramm erscheinen
- Weiterhin in historischen Analysen und Berichten erscheinen
- Nicht mehr im Abrechnungsplan des Unternehmens enthalten sein