Der Lebenszyklusstatus eines Mitarbeitenden bietet eine klare Übersicht über die jeweilige Phase – ob eingestellt, aktiv oder im Offboarding. Diese strukturierte Nachverfolgung unterstützt eine effiziente Prozessverwaltung und verbessert die Kommunikation.
Lebenszyklusstatus sind in den Profilen der Mitarbeitenden in der grauen Box zu finden.
Zuweisung eines Lebenszyklusstatus
Der Lebenszyklus-Status wird Mitarbeitenden automatisch basierend auf ihren Beschäftigungsdaten zugewiesen. Die Regeln für die Zuordnung sind im Abschnitt „Lebenszyklus-Status und deren Definitionen“ unten aufgeführt.
Sichtbarkeit des Lebenszyklusstatus
Der Lebenszyklusstatus ist nur für Super-Admins und Admins sichtbar.
Während der Lebenszyklusstatus selbst nur für Super-Admins und Admins sichtbar ist, können alle anderen Systemrollen Mitarbeitende in den Lebenszyklusstatus „Aktiv“ und „Offboarding“ sehen. Auf diese Weise können alle Mitarbeitenden weiterhin in administrative Prozesse oder die Gehaltsabrechnung einbezogen werden, ohne ihren Beschäftigungsstatus gegenüber Kolleg:innen offenzulegen.
Lebenszyklusstatus und deren Definitionen
- Eingestellt – eine Mitarbeitende oder ein Mitarbeitender wurde eingestellt und das Startdatum liegt in der Zukunft
- Aktiv – Zeitraum ab dem offiziellen Startdatum
- Offboarding – Zeitraum zwischen dem Kündigungsdatum und dem letzten Arbeitstag
- Leave - Zeitraum, in dem die Mitarbeitenden sich in einer langfristigen Abwesenheit befinden.
- Beendet – Zeitraum nach dem Ablauf des Beendigungsdatums
- Deaktiviert – unabhängig vom Datum und wird angewendet, sobald der Status einer Mitarbeitenden oder eines Mitarbeitenden „Deaktiviert“ ist
- Nicht festgelegt – ein Standardstatus, der angewendet wird, wenn das System nicht genug Informationen hat, um die Mitarbeitenden einem anderen Lebenszyklus-Status zuzuordnen
Bitte beachte: Der Lebenszyklusstatus kann nicht via Excel-Import hochgeladen werden, da er automatisch basierend auf den relevanten Daten im Nutzendenprofil zugewiesen wird.
Wenn du nach Informationen zum Leapsome-Profilstatus suchst, findest du diese Informationen in diesem Artikel.