Bitte beachten: Diese Funktion ist nur für Unternehmen verfügbar, die Leapsome HRIS verwenden.
Die Verwaltung von Daten von Mitarbeitenden über mehrere Länder hinweg kann eine Herausforderung sein, wenn bestimmte Attribute nur für bestimmte Standorte gelten. Zum Beispiel sind IBAN-Bankverbindungsdetails für Mitarbeitende in der EU relevant, während Mitarbeitende in den USA andere Bankformate verwenden. Visumsarten variieren je nach Land, und die Anzeige nicht anwendbarer Felder kann bei Mitarbeitenden, die ihre Informationen eingeben, Verwirrung stiften.
Mit der standortspezifischen Attribut-Anwendbarkeit kannst du sicherstellen, dass nur relevante Profilfelder für Mitarbeitende basierend auf ihrem Arbeitsstandort angezeigt werden. Dies reduziert Verwirrung, optimiert die Dateneingabe und stellt sicher, dass Mitarbeitende nur Felder sehen, die für sie gelten.
Standortspezifische Attribute einrichten
Um ein Attribut auf bestimmte Arbeitsstandorte zu beschränken:
- Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Profilfelder und Zugriff'
- Wähle das Attribut aus, das du konfigurieren möchtest
- Klicke auf die drei Punkte neben dem Attribut und wähle 'Bearbeiten'
- Suche in den Attribut-Einstellungen das Dropdown-Menü 'Gilt für'
- Wähle aus, für welche Standorte das Attribut gelten soll:
- 'Alle Standorte' (Standard) - Das Attribut wird für alle Mitarbeitende sichtbar sein
- Wähle bestimmte Standorte aus - Das Attribut wird nur für Mitarbeitende an diesen Standorten sichtbar sein
- Klicke auf 'Speichern', um deine Änderungen anzuwenden
Attribute nach Standort filtern
Du kannst anzeigen, welche Attribute für bestimmte Standorte gelten, indem du den Filter verwendest:
- Nutze in 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Profilfelder und Zugriff' den Filter 'Geltung nach Standort'
- Wähle einen Standort aus, um nur Attribute anzuzeigen, die für diesen Standort gelten
- Dies hilft dir, standortspezifische Konfigurationen schnell zu überprüfen und zu verwalten
Du kannst auch direkt über die Arbeitsstandort-Einstellungen auf anwendbare Attribute zugreifen:
- Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Unternehmen' > 'Standorte'
- Klicke auf einen bestimmten Standort
- Klicke auf 'Anwendbare Attribute', um alle für diesen Standort konfigurierten Attribute anzuzeigen
Wie nicht anwendbare Attribute behandelt werden
Wenn ein Attribut für den Arbeitsstandort von Mitarbeitenden als nicht anwendbar festgelegt wird:
Für Mitarbeitende:
- Das Attribut wird in ihrem Profil ausgeblendet
- Sie können das Feld weder ansehen noch bearbeiten
Für Super-Admins:
- Im Profil der Mitarbeitenden erscheint eine Benachrichtigung, dass Attribute ausgeblendet sind
- Du kannst klicken, um alle Attribute bei Bedarf anzuzeigen und zu bearbeiten
Für bestehende Daten:
- Wenn Mitarbeitende bereits einen Wert für ein Attribut haben, das später als nicht anwendbar festgelegt wird, wird der Wert beibehalten, aber im Profil ausgeblendet
- Die Daten bleiben im Änderungsprotokoll erhalten und können von Super-Admins eingesehen werden
- In Mitarbeitendenlisten und Exporten werden nicht anwendbare Attribute als 'N/A' angezeigt
Für Massenimporte:
- Beim Hochladen von Mitarbeitendedaten werden alle Werte für nicht anwendbare Attribute übersprungen
- Die Import-Validierung zeigt eine Warnung an: "Attribut nicht anwendbar für Mitarbeitende, wird nicht importiert"
Attribute, die nicht eingeschränkt werden können
Bestimmte Kernattribute sind erforderlich, damit Leapsome ordnungsgemäß funktioniert, und können nicht nach Standort eingeschränkt werden:
- Teams
- Vorname, Nachname, bevorzugter Name
- Startdatum, Kündigungsdatum
- Status, Lifecycle-Status
- Geburtstag
- Direkte Führungskraft
- Arbeitsstandort
Diese Attribute zeigen immer 'Alle Standorte' an und können nicht geändert werden.
Attribut-Anwendbarkeit ändern
Wenn du ändern musst, für welche Standorte ein Attribut gilt:
- Navigiere zu den Attribut-Einstellungen wie oben beschrieben
- Aktualisiere die Auswahl 'Gilt für'
- Wenn du einen Standort entfernst, an dem Mitarbeitende aktuell Daten in diesem Attribut haben, erscheint ein Bestätigungsmodal
- Überprüfe die Auswirkungen auf bestehende Daten von Mitarbeitenden
- Bestätige die Änderung
Wenn du einen Standort aus der Anwendbarkeit eines Attributs entfernst, werden alle bestehenden Daten für Mitarbeitende an diesem Standort ausgeblendet, aber im System beibehalten.
Bitte beachten: Wenn Mitarbeitende von einem Standort, an dem ein Attribut anwendbar ist, zu einem, an dem es nicht anwendbar ist, wechseln, wird das Attribut in ihrem Profil ausgeblendet, aber die Daten bleiben im Änderungsprotokoll erhalten.