Leapsome ermöglicht es Admins, Gehaltsspannen zu erstellen und zu verwalten, Mitarbeitende diesen zuzuordnen und zu steuern, ob Mitarbeitende ihre zugeordnete Gehaltsspanne direkt in ihrem Profil einsehen können. Dies unterstützt die Anforderungen zur Lohntransparenz – einschließlich der EU-Entgelttransparenzrichtlinie – und gibt HR-Teams gleichzeitig die vollständige Kontrolle darüber, was für wen und wann sichtbar ist.
Gehaltsspannen einrichten
Um eine Gehaltsspanne zu erstellen, gehe zu 'Dein Unternehmen' > 'Gehaltsspannen' und klicke auf 'Neuer Gehaltsbereich'.
Gib folgende Informationen ein:
- Zugehöriges Team (wenn kein Team ausgewählt ist, wird die Gehaltsspanne auf alle Teams angewendet, die mit der gewählten Stufe verknüpft sind)
- Stufe
- Standort
- Währung (pro Gehaltsspanne festgelegt; berücksichtigt die lokale Formatierung)
- Minimal- und Maximalwert für die jährliches Gehaltsband
- Minimal- und Maximalwert für den jährlichen Bonus
- Einzigartiger Name der Gehaltsspanne, z.B. "Senior Engineer, Band 3"
- Klicke auf 'Speichern'.
Du kannst so viele Gehaltsspannen erstellen, wie du benötigst, um die Vergütungsstruktur deines Unternehmens abzubilden – z.B. nach Rolle, Stufe, Standort oder Karrierepfad.
Um Gehaltsspannen in einem Massenupload hochzuladen, klicke auf die drei Punkte und wähle 'Gehaltsspannen importieren'.
Das Popup-Fenster zeigt dir dann zwei Optionen:
- Lade die Excel-Vorlage herunter und platziere dort deine Daten
- Lade deine ausgefüllte Excel-Datei auf die Plattform hoch
Lade einfach deine Vorlage herunter, fülle sie aus und lade sie über dasselbe Popup-Fenster hoch.
Um Mitarbeitende Gehaltsspannen zuzuordnen, öffne eine Gehaltsspanne unter 'Dein Unternehmen' > 'Gehaltsspannen'. Nutze die Zuordnungsoptionen, um Mitarbeitende anhand von Team, Stufe oder Standort zuzuweisen.
Mitarbeitende, die einer Gehaltsspanne zugeordnet sind, können den Namen und den Bereich der Gehaltsspanne in ihrem Profil unter dem Abschnitt 'Vergütung' einsehen – angezeigt als Attribut 'Gehaltsband'. Die Sichtbarkeit dieses Attributs unterliegt den unten beschriebenen Sichtbarkeitseinstellungen. Wenn ein Mitarbeitender keiner Gehaltsspanne zugeordnet ist, wird in seinem Profil ein leerer Status angezeigt und kein Name oder Bereich einer Gehaltsspanne eingeblendet.
Sichtbarkeit der Gehaltsspanne konfigurieren
Steuere, wie Informationen zur Gehaltsspanne für Mitarbeitende angezeigt werden: Gehe zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > Bereich 'Profilfelder und Zugriff' und suche das Attribut 'Gehaltsband'.
Gehaltsband-Attribute sind für Mitarbeitende schreibgeschützt. Sie können ihre eigene Gehaltsspanne nicht bearbeiten oder ändern.
Der Bereich 'Gehaltsspannen' unter 'Dein Unternehmen' ist sichtbar für:
- Super-Admins (erhalten standardmäßig Zugriff)
- Vergütungs-Modul-Admins
- Andere Nutzende können Zugriff erhalten, wenn ihrer Zugriffsrolle manuell die Berechtigung "Edit compensation bands" in der Funktionszugriffs-Matrix erteilt wird.
Informationen zur Gehaltsspanne über Workflows und Dokumentvorlagen teilen
Wenn die Sichtbarkeitseinstellung auf 'Sichtbar in Workflows, Dokumentvorlagen und vollständigen Exporten von Mitarbeitendenlisten' gesetzt ist, kannst du Daten zur Gehaltsspanne einbinden in:
- Workflow-Benachrichtigungen, z.B. Beförderungsankündigungen oder jährliche Vergütungsreviews
- Dokumentvorlagen, z.B. Angebotsschreiben oder Formulare zur Lohntransparenz
Die folgenden Variablen sind unter 'Dokumente' > 'Variablen & benutzerdefinierte Textblöcke für die Massen-Erstellung' verfügbar:
- {{virtual-salary-band}} > der Name der zugeordneten Gehaltsspanne der Mitarbeitenden, z.B. "Senior Engineer, Band 3"
- {{salary-band-min}} > der Minimalwert des Gehaltsspannenbereichs
- {{salary-band-max}} > der Maximalwert des Gehaltsspannenbereichs
Bitte beachten bei der Dokumenterstellung: Wenn eine Variable in einem Workflow oder Dokument enthalten ist und die empfangende Person keine Berechtigung hat, sie einzusehen, bleibt die Variable leer.
Wenn einem Mitarbeitenden keine Gehaltsspanne zugeordnet ist, gibt die Variable einen konfigurierbaren Standardtext zurück, z.B. "Nicht festgelegt."
Gehaltsspannendaten in Analytics nutzen
Gehaltsspannendaten sind als Feld in Analytics und Dashboards verfügbar. So kannst du die Verteilung der Mitarbeitenden über Gehaltsspannen hinweg einsehen, die Vergütung nach Abteilungen, Standorten oder anderen HRIS-Attributen vergleichen sowie Daten nach Geschlecht, Rolle oder individuellen Attributen segmentieren – zur Unterstützung von Gehaltsgleichheits- und Pay-Gap-Analysen.
Weitere Informationen findest du unter: Pay Gap Report Analysen.