Mit Leapsome kannst du eine verantwortungsvolle und transparente Umgebung schaffen, in der Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden eigenständig und bequem erfassen können. Admins können Richtlinien erstellen, die individuell auf jedes Team zugeschnitten sind, und dabei gesetzliche Standards einhalten.
Dieser Artikel verweist dich auf relevante Ressourcen, um dir zu ermöglichen, Richtlinien zur Zeiterfassung einzurichten, anzusehen, zu bearbeiten und zuzuweisen. Du findest außerdem Anleitungen, wie du Arbeitszeittabellen navigierst und deine Zeiterfassungseinträge einreichst.
- Um die gewünschte Sichtbarkeit des Moduls sicherzustellen, konfiguriere zunächst den Zugriff auf das Modul Zeiterfassung in den Admin-Einstellungen. Du kannst auswählen, ob alle, ausgewählte oder keine Mitarbeitenden Zugriff haben sollen. Sieh dir hierzu diesen Artikel an.
- Plattform-Admins können Richtlinien zur Zeiterfassung erstellen und ändern. Diese Richtlinien werden den Mitarbeitenden in ihren Profilen zugewiesen. Wenn du als Admin Richtlinien zur Zeiterfassung erstellen möchtest, lies unseren Artikel ‚Richtlinien erstellen‘, der dir alle notwendigen Schritte zeigt.
- Schau dir unseren Guide 'Richtlinien ansehen & bearbeiten' an, um mehr über die Bearbeitungsoptionen für bereits erstellte Richtlinien zur Zeiterfassung zu erfahren.
- Sobald du bereit bist, Richtlinien den Mitarbeitenden zuzuweisen, kannst du dies im Tab ‚Mitarbeitende‘ tun. Erfahre mehr dazu im Artikel ‚Richtlinien zuweisen.
- Du kannst die Zeit über das Widget erfassen, das verfügbar ist, wenn Mitarbeitende sich bei Leapsome einloggen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du das Widget verwendest und navigierst, lies den Artikel 'Zeiterfassung über das Widget'.
- Richtlinien müssen von festgelegten Genehmigenden überprüft, genehmigt und/oder abgelehnt werden. Wie du Genehmigende auswählst und einen Genehmigungsprozess erstellst, erfährst du hier.
- Sobald die Richtlinien fertiggestellt, optimiert und den Mitarbeitenden zugewiesen sind, wird es wichtig sein, dass sie verstehen, wie sie ihre zugewiesenen Zeiterfassungstabellen navigieren können. Mitarbeitende sehen nur den Abschnitt ‚Meine Zeiterfassungstabellen‘, da dies der Bereich ist, in dem sie ihre Zeiterfassungseinträge einreichen. Erfahre mehr darüber, wie du die Zeiterfassungseinträge einreichst hier.
- Als Genehmigende hast du einen zusätzlichen Tab namens ‚Zeiterfassungstabellen der Mitarbeitenden‘. Dieser wird genutzt, um die von den Mitarbeitenden eingereichten Tabellen zu überblicken und mit ihnen zu interagieren. Erfahre, wie du dich in diesem Bereich bewegst hier.